Wie Sie Ihr Home-Office produktiv gestalten

Praktische Tipps zur Optimierung Ihres Raumes für die Arbeit von zu Hause aus

Die Arbeit von zu Hause aus ist großartig – kein Pendeln, keine Kleiderordnung, keine lauten Kollegen – aber die Arbeit in der Ferne hat ihre eigenen Herausforderungen. Nämlich, produktiv zu bleiben. Die Arbeit auf der Couch im Pyjama ist großartig, bis Sie merken, dass es Mittagszeit ist und Sie kaum etwas auf Ihrer To-Do-Liste erreicht haben.

Um Ihnen zu helfen, Ihre Nase an den Schleifstein zu setzen und dort zu bleiben, ist es wichtig, einen Raum zu schaffen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre beste Arbeit zu leisten. Wir haben einige Tipps und Tricks zusammengestellt, wie Sie Ihren Heimarbeitsplatz produktiv gestalten können.

Trennen Sie Ihren Arbeitsbereich strikt von Ihrem Wohnraum

Durch die Schaffung eines eigenen Arbeitsplatzes wird die Ablenkung von Familie, Haustieren, Fernsehen und all den anderen Dingen, die Ihre Aufmerksamkeit erregen könnten, minimiert.
Neben dem praktischen Aspekt eines getrennten Arbeitsbereichs tragen physische Grenzen auch dazu bei, einige mentale Grenzen aufrechtzuerhalten, damit Ihre beiden Leben nicht zusammen bluten (da können die Dinge haarig werden). Ein Ort, an dem man „zur Arbeit gehen“ kann, selbst wenn es nur ein Tisch oder eine Ecke ist, die für diesen Zweck reserviert sind, gibt Ihrem Arbeitstag etwas Struktur. Das Betreten dieses Raumes wird zu einem geistigen Auslöser dafür, dass es an der Zeit ist, sich an die Arbeit zu machen und sich zu konzentrieren.

Weitere Überlegungen und Empfehlungen für das Arbeiten oder Betreiben eines Unternehmens von zu Hause aus finden Sie in diesem Leitfaden zur Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes, der aus dem Ultimate Homebased Business Handbook des Entrepreneur Magazine entnommen ist.

Die Ergonomie berücksichtigen

Mehrere Studien zeigen, dass eine gute Körperhaltung und Ergonomie zu bemerkenswerten Produktivitätssteigerungen führen kann.

Eine vom Institut für Arbeit und Gesundheit gab einer Gruppe von etwa 200 im Büro arbeitenden Steuereintreibern verstellbare Stühle und eine ergonomische Schulung und maß deren Schmerzpegel und Produktivität. Im Laufe der Zeit führte dies zu einem bemerkenswerten Rückgang von Weichteilverletzungen und Schmerzen sowie zu Produktivitätssteigerungen von fast 18 Prozent.
Auch wenn Sie sich zu Hause nicht den Luxus von schicken ergonomischen Stühlen leisten können, so gibt es doch eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung so einstellen können, dass Ihr Körper und Ihre Arbeit davon profitieren.

Wenn Sie z.B. an einem Computer arbeiten, sollten Ihre Ellbogen im rechten Winkel und der Bildschirm ungefähr auf Augenhöhe sein, damit Ihr Körper richtig ausgerichtet ist und nicht in der „Schildkrötenhaltung“ über Ihrem Laptop oder Ihrer Arbeitsstation hängt.

Wenn Sie so viel natürliches Licht wie möglich in Ihren Arbeitsbereich lassen, werden Dinge wie Augenermüdung und Kopfschmerzen verringert und gleichzeitig die Produktivität erhöht. Eine Studie aus den 1980er Jahren folgte auf eine 50.000 Dollar teure Arbeitsplatzrenovierung, bei der mehr Fenster eingebaut wurden, um mehr natürliches Licht in das Büro zu lassen. Obwohl es sich um eine kostspielige Renovierung handelte, erlebte das Unternehmen einen Produktivitätsschub, der so hoch war, dass es einen Einnahmeschub von 500.000 $ verzeichnete.

Abgesehen von den Zahlen und Studien sorgt natürliches Licht (und dieser Vitamin-D-Schub) dafür, dass Sie sich glücklicher fühlen und bereit sind, den Tag zu überstehen. Lassen Sie also Ihre Vorhänge oder Jalousien offen und sorgen Sie für eine gute Beleuchtung an Ihrem Arbeitsplatz, wenn es bewölkt oder dunkel ist.

Besorgen Sie sich etwas Grün

Untersuchungen haben gezeigt, dass der Kontakt mit der Natur und dem Grün die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter erhöht und gleichzeitig den Stress verringert. Wenn Sie Aussicht auf Bäume und Sträucher haben, drehen Sie Ihren Schreibtisch zum Fenster.
Einige Untersuchungen zeigen, dass selbst die kleinste Beschäftigung mit der Natur die Stimmung und Produktivität steigern kann, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie in einer städtischeren Umgebung leben. Wenn Ihr Heimbüro keinen einfachen Zugang zu natürlichen Aussichten hat, sollten Sie in Erwägung ziehen, einige Topfpflanzen in Ihr Blickfeld zu stellen oder Ihre Pausen für einen Spaziergang im örtlichen Park zu nutzen.

Halten Sie Ihr Homeoffice sauber

Sie haben bereits genug geistige Unordnung, warum sollten Sie sich also mit physischer Unordnung abfinden? Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet das, dass Ihr ganzes Haus oder Ihre ganze Wohnung ein Potenzial für Ablenkung darstellt. Es kann sein, dass Sie nicht in der Lage sind, von dem Haufen schmutzigen Geschirrs, den Sie abwaschen wollten, oder von all dem auf dem Boden verstreuten Spielzeug wegzusehen.
Wenn sich die Dinge schnell anhäufen, ist es vielleicht eine gute Idee, jeden Tag oder jede Woche eine Zeit zum Aufräumen einzuplanen – egal, ob es sich dabei um das ganze Haus oder nur um den Bereich handelt, in dem Sie arbeiten. Ihre Aufräumzeit könnte sogar als produktive Pause von der Arbeit dienen, wenn Sie sie brauchen!
Neben der Reinigung Ihres Wohnraums ist es wichtig, Ihren Schreibtischbereich sauber zu halten. Vielleicht denken Sie auch darüber nach, Ihren Tag zu beginnen oder zu beenden, indem Sie Ihren Schreibtischbereich organisieren, dafür sorgen, dass Sie Papiere ablegen, Stifte weglegen und generell sicherstellen, dass Sie einen sauberen und ablenkungsfreien Arbeitsplatz haben, der der Produktivität förderlich ist.
Ein großer Übeltäter der Schreibtisch-Verschmutzung sind Lebensmittel. An Ihrem Schreibtisch zu essen ist besonders verlockend, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wir sagen zwar nicht, dass Sie sich selbst verbieten sollten, an Ihrem Arbeitsplatz zu essen, aber wir sagen, dass es wichtig ist, sich zu bemühen, so schnell wie möglich hinter sich aufzuräumen. Utensilien, Krümel, Servietten usw. sorgen für einen unangenehmen und unordentlichen Arbeitsplatz, was wiederum zu einem unproduktiven Geist führt.

Fazit

Schließlich ist es eine gute Idee, Aufbewahrungsmöglichkeiten für Ihren Arbeitsbereich in Betracht zu ziehen. Sie brauchen einen Platz zum Verstauen von Papieren, Vorräten oder Gadgets, egal ob es sich dabei um Kartons, Aktenschränke oder Regale handelt. Gute Aufbewahrungs- und Organisationsmöglichkeiten helfen Ihnen nicht nur, Ihren Arbeitsbereich ordentlich zu halten, sondern sparen auch Zeit und helfen Ihnen, Dinge schnell zu finden.