Wie man die richtigen PM- und Feedback-Tools findet

Die Wahl der richtigen Projektmanagement- und Feedback-Tools

In diesem Artikel erklären wir, was Projektmanagement-Software ist und untersuchen Anwendungsfälle für verschiedene Arten von Arbeitsmanagement-Tools. Das Ziel? Das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Vielleicht haben Sie schon einmal von „Projektmanagement“-Software gehört, auf die verschiedene Namen Bezug nehmen, darunter

  • Werkzeuge für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
  • Software zur Teamverwaltung
  • Feedback Tools
  • Werkzeuge für die Teamproduktivität
  • Social Software
  • Werkzeuge für die soziale Zusammenarbeit

Sie werden feststellen, dass sich hier einige Schlüsselthemen wiederholen: Teams und Zusammenarbeit.

Das liegt daran, dass die Zielgruppe für Arbeitsmanagementsoftware nicht technische Geschäftsleute und Wissensarbeiter sind, und ein wichtiger Zweck dieser Tools ist es, die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern zu erleichtern.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Aufgaben-Management
  • (Remote-) Kooperation
  • Berichterstattung und Analytik
  • Dokumenten-/Inhaltsverwaltung
  • Workflow-Management

Es gibt einige Überschneidungen zwischen Arbeitsmanagement- und Projektmanagementsoftwarefunktionen; der Hauptunterschied besteht darin, dass die Projektmanagement-Tools die Projektplanung und -verfolgung beinhalten und dafür ausgelegt sind, die dreifachen Einschränkungen eines Projekts (Umfang, Zeitrahmen und Budget) zu verwalten. Arbeitsmanagement-Tools bieten nicht diesen Grad an Übersicht.

Anwendungsfälle für Arbeitsmanagement-Software

Laut Gartner eignen sich Arbeitsmanagement-Tools für Situationen, in denen die Arbeit nicht streng planbar ist und die genaue Reihenfolge der Aufgaben unsicher ist (vollständiger Bericht für Gartner-Kunden verfügbar).

Diese Art von Arbeit ist in bestimmten Rollen und Branchen häufiger als in anderen, wo die Arbeit oft eher kollaborativ ist und eher kreative Problemlösungen als eine detaillierte Abfolge von Anweisungen und die Einhaltung strikter Arbeitsabläufe erfordert.

Zu den Anwendungsfällen für Work-Management-Tools gehören:

  • Beratung
  • Vermarktung
  • Koordination der Veranstaltung
  • Notfall-Management
  • Forschung
  • Entwicklung der Strategie

So finden Sie die richtige Arbeitsmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse

Nun, da Sie eine Vorstellung davon haben, wie verschiedene Werkzeuge für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, hier sind Ihre nächsten Schritte:

Analysieren Sie die Bedürfnisse der Endbenutzer und identifizieren Sie die „must-have“ und die „nice-to-have“ Funktionalität. Basierend auf den von Ihnen benötigten Funktionen sollten Sie in der Lage sein, die Frage zu beantworten: „Brauche ich ein eigenständiges Tool nur für das Aufgabenmanagement oder die Zusammenarbeit oder eine voll funktionsfähige Arbeitsmanagement-Lösung?

Erstellen Sie eine Auswahlliste von Produkten basierend auf der Funktionalität und den Anforderungen des Teams (Cloud-basiert, vor Ort, Kundendienstangebot usw.). Sie können unser Verzeichnis verwenden und die Produktliste nach den gewünschten Funktionen filtern.

Überprüfen Sie die Produkte, indem Sie die Anbieter fragen, wer ihr Zielbenutzer ist und ob sie Ihre Make-or-Break-Funktionen anbieten.

Grenzen Sie Ihre Auswahlliste ein (drei bis fünf Produkte), führen Sie die Produkte vor und bewerten Sie sie.

Investieren Sie in das Werkzeug, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.