Alles, was Sie über Marketing-Projektmanagement wissen müssen

Alles, was Sie über Marketing-Projektmanagement wissen müssen

Marketing-Projektmanagement ist sowohl belebend als auch anspruchsvoll. Als Marketing-Projektmanager müssen Sie konstant Ihre Vorgehensweise anpassen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt reibungslos abläuft und zu einem effektiven Endprodukt führt. Um Ihnen zu helfen, dieses Werkzeug in einem neuen Licht zu sehen, hier ist unser umfassender Leitfaden zum Marketing-Projektmanagement:

Was ist Marketing-Projektmanagement?

Dieser Begriff bezieht sich auf die Entwicklung und Betreuung eines Marketingprojekts. Es ist aus mehreren Gründen ein besonders herausfordernder Aspekt des Managements.

Zuerst einmal setzen sich die Marketingteams aus multidisziplinären Fachleuten zusammen, die in Harmonie zusammenarbeiten müssen, um ihre verschiedenen Ergebnisse zusammenzufügen. Häufig ist auch viel abstraktes Denken erforderlich, und der Austausch subjektiver Meinungen bedeutet, dass das Projekt ein gewisses Maß an Anpassungsfähigkeit .

hat.

Marketingprojekte gibt es auch in allen Formen und Größen. Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was zum Marketing-Projektmanagement gehört, schauen wir uns einige Beispiele an .

Video eines Erklärers

Sie haben wahrscheinlich ein paar Erklärungsvideos gesehen. Unternehmen nutzen diese Videos, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erklären. Tatsächlich glauben 93% der Unternehmen, dass die Verwendung von Videos das Verständnis der Benutzer für ihre Produkte verbessert hat.

Stellen wir uns vor, Ihr Unternehmen, ABC Apples, plant die Erstellung eines Erklärungsvideos. Vor Aufgabenverteilung und Koordination der Überprüfung muss der Marketing-Projektleiter den Umfang und die Ziele des Projekts planen.

Eine Fallstudie

Unternehmen nutzen Fallstudien, um ihre Erfolge hervorzuheben und Informationen über ihre Produkte oder Dienstleistungen auszutauschen.

Jetzt plant ABC Apples die Veröffentlichung einer Fallstudie, die eine erstaunliche Erfolgsgeschichte von Kunden hervorheben wird. Auch hier wird der Marketing-Projektleiter verantwortlich sein für Koordination des Prozesses und die Erstellung einer effektiven, attraktiven Fallstudie.

Ein Weißbuch

Unternehmen veröffentlichen Weißbücher, um sich in ihrer Branche als Führer und Meinungsbildner zu etablieren. Diese komplexen Papiere verlangen Qualität und Gründlichkeit.

In seinem neuen Weißbuch will ABC Apples neue Erkenntnisse veröffentlichen, die die Industrie verändern und eine umfangreiche PR-Berichterstattung sichern werden. Der Marketing-Projektmanager wird damit beauftragt, diesen Prozess von Anfang bis Ende zu koordinieren.

Der Marketing-Projektmanagement-Prozess

Vorbereitung auf die Leitung eines Marketing-Projekts? Um die richtigen Grundlagen zu schaffen, sollten Sie sich die etablierten Best Practices ansehen. Hier ist ein detaillierter Blick auf die fünf Schritte im Projektmanagementprozess:

Schritt 1: Einleiten

Wenn Sie

Wenn Sie den ersten Schritt gut ausführen, werden die folgenden Schritte natürlich in Kraft treten. Aber wenn Sie hier das Ziel verfehlen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie später im Projekt Fehler machen. Hier erfahren Sie, wie Sie sich die Initiationsphase zu eigen machen können:

Bestimmen Sie den Geschäftsfall.

Die erste Frage, die man sich stellen muss, ist, ob das vorgestellte Projekt finanziell sinnvoll ist. Ihre Organisation verfügt über endliche Ressourcen und Zeit. Sollten sie also diesem Projekt zugewiesen werden?

Ein Business Case ist Ihre Gelegenheit, ein überzeugendes, datengestütztes Argument für Ihr Projekt zu präsentieren. In dieser Phase ist es wichtig, die Erwartungen angemessen zu verwalten und die Genauigkeit zu wahren.

Weitere Informationen finden Sie hier: Eine Geschäftsfallvorlage, die Ihre Projekte auf die nächste Stufe bringt

Erstellen Sie eine Projekt-Charta.

Diese Projektcharta sollte das Gesamtziel des Projekts definieren und alle Phasen des Projekts klar umreißen. Sie sollte dann die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder am Projekt beteiligten Person umreißen.

Wenn Sie die Zeit investieren, dieses wichtige Dokument zu erstellen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, können Sie sich in Zukunft viele Kopfschmerzen ersparen. Allzu oft geraten Marketingprojekte außer Kontrolle, was zu Frustrationen und Terminüberschreitungen führt.

Weitere Informationen finden Sie hier: Eine freie Projekt-Charta-Vorlage

Definieren Sie den Umfang und die Ziele des Marketingprojekts.

Ihr Projektumfang ist ein entscheidendes Werkzeug, das die Form und die Grenzen Ihres Ziels umreißt. Indem Sie Ihre spezifischen Ziele, Leistungen, Aufgaben, Kosten und Termine umreißen, können Sie eine Verschlechterung des Projektumfangs vermeiden.

Es ist wichtig, dass Sie alle notwendigen Interessenvertreter dazu bringen, Ihre Erklärung zum Projektumfang zu unterzeichnen. Mit anderen Worten, jeder sollte das Projekt und seine Grenzen kennen, was das Leben viel einfacher machen sollte, um voranzukommen.

Weitere Informationen finden Sie hier: Wie man einen robusten Projektumfang erstellt

Sammeln Sie Ihre Marketing-Projektvorlagen

Vergessen Sie nicht, dass Sie alle Pläne, Berichte oder Dokumente von Grund auf neu erstellen müssen. Die Verwendung von Vorlagen ist eine gute Möglichkeit, sofort loszulegen und dabei Ressourcen zu nutzen, die andere bereits erstellt haben. Darüber hinaus stehen Ihnen Projektmanagement-Vorlagen für alle denkbaren Situationen und Anwendungsfälle zur Verfügung. Machen Sie sich also bereit, diese vorhandenen Ressourcen zu nutzen.

Weitere Informationen finden Sie hier: 50+ KOSTENLOSE Projektmanagement-Vorlagen >/b>

Schritt 2: Plan

Jetzt, wo Ihr Projekt auf den Weg gebracht ist, ist es Zeit, mit der Planung zu beginnen. Sie können solide Fundamente bauen, um sicherzustellen, dass Sie sich in die richtige Richtung bewegen.

Käufer-Personen anlegen.

Sie sollten damit beginnen, reiche und detaillierte Käuferpersönlichkeiten anzulegen. Diese Personas geben Ihrem Team eine Vorstellung davon, wer Ihr Publikum ist, was es will, welche Werte es hat und wie man es ansprechen kann. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Projekt richtig zuzuschneiden.

Im Laufe der Planungsphase werden viele spezifische Fragen auftauchen. Ein Werbetexter könnte zum Beispiel nach dem Messaging fragen. Da diese Art von Antworten oft durch Rückverweis auf die Person des Käufers gefunden werden können, sollten sie detailliert sein!

Weitere Informationen finden Sie hier: Ihre Vorlage für die Person des effektiven Käufers

Entwerfen Sie einen kreativen Schriftsatz.

Sie sollten Ihr kreatives Briefing als eine detaillierte Karte betrachten, mit der Sie Erfolg haben können. Dieses Briefing umreißt wichtige Informationen, wie das Zielpublikum des Projekts, die notwendigen Ergebnisse und das Erscheinungsbild des fertigen Projekts.

💡 Verwenden Sie Gluescreen, um gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kunden an Ihrem kreativen Briefing zu arbeiten.

Dieses Dokument ist für den Erfolg unerlässlich. Wenn Sie ein qualitativ hochwertiges kreatives Briefing erstellen, wird es Ihnen später im Projekt leichter fallen, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Weitere Informationen finden Sie hier: Die ultimative kreative Kurzvorlage

Erstellen Sie einen soliden Projektplan.

Ihr Projektplan wird sich in die Logistik eines Projekts einarbeiten. Indem Sie Informationen wie Zeitplan, Budget, Management und Qualitätskontrolle skizzieren, garantieren Sie, dass das Projekt planmäßig abläuft.

Der Projektplan wird zu einem Schlüsseldokument für Ihr gesamtes Team. Er legt das Gesamtziel des Projekts sowie die zur Erreichung dieses Ziels erforderlichen Schritte fest.

Der Projektplan wird zu einem Schlüsseldokument für Ihr gesamtes Team.

Weitere Informationen finden Sie hier: Die einzige Projektplan-Vorlage, die Sie jemals benötigen werden.

Durchführbare Projekt-Meilensteine setzen.

Projektmeilensteine helfen Ihnen das Projekt in mundgerechte Stücke zu zerlegen. Deshalb können Sie sich ein besseres Bild von den Fristen und Zielen des Projekts machen. Diese Meilensteine sind Teil des Gesamtbildes, und sie sind nicht so granular wie Aufgaben.

Genaue und detaillierte Projektmeilensteine werden Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihr Projekt in einem angemessenen Tempo vorankommt. Wenn Ihre Projektmeilensteine realisierbar sind, verpassen Sie nie wieder eine Deadline.

Weitere Informationen finden Sie hier: Was sind Projekt-Meilensteine und wie man sie verwendet

Erstellen Sie einen realistischen Projektzeitplan.

Sie und Ihr Team müssen einen Überblick über das Projekt auf einen Blick haben, damit Sie sicherstellen können, dass alle informiert sind.

Ihr Projektzeitplan sollte eine Reihe von Aufgaben umfassen, von denen jede mit einem Fälligkeitsdatum versehen sein sollte. Diese Taktik wird Ihnen helfen, potenzielle Blockierer zu stoppen und eventuelle Schwachstellen in Ihrem Projekt aufzuzeigen.

Für weitere Informationen lesen Sie unter Wie man eine Projektzeitachse erstellt

Führen Sie eine inspirierende Auftaktsitzung durch.

Ein Kickoff-Meeting ist Ihre Chance, sich mit Ihren Interessenvertretern zusammenzusetzen und sich über klare Ziele und gewünschte Ergebnisse zu einigen. Alle oben genannten Dokumente werden diskutiert und fertiggestellt, so dass Sie nur noch anfangen müssen!

Sie sollten Ihr Kick-Off-Meeting so strukturieren, dass es effizient und effektiv ist. Es ist eine gute Gelegenheit, einen positiven Ton für das Projekt zu setzen und mit dem richtigen Fuß aufzustehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie man ein Kickoff-Meeting durchführt

Schritt 3: Ausführen

Nachdem Sie nun grünes Licht für Ihr Projekt gegeben haben, ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Als Marketing-Projektmanager leiten Sie Ihr Team durch den gesamten Prozess. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass das Projekt gemäß dem in der vorhergehenden Phase definierten Plan verläuft.

Marketinginhalte erstellen.

Im Laufe Ihres Projekts wird Ihr Team zusammenarbeiten, um eine breite Palette von Marketinginhalten zu erstellen. Die Möglichkeiten sind endlos, daher werden Sie sich mit den wichtigsten Marketinginhalten vertraut machen wollen.

Jede Sicherheit sollte den Prinzipien entsprechen, die Sie in der vorherigen Phase dargelegt haben. Mit anderen Worten, Sie sollten Ihre Käuferpersönlichkeiten ansprechen und ihnen helfen Ihre Marketingziele zu erreichen.

Für weitere Informationen sehen Sie sich The Massive Guide for Better Marketing Materials

an.

Verlassen Sie sich auf interne Rückkopplungsschleifen.

Um die Qualität während des gesamten Projektverlaufs aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, dass Sie Ihr Marketingmaterial regelmäßig bewerten. Diese Praxis kann dazu beitragen, die Qualitätskontrolle sicherzustellen und unerwartete Überraschungen zu vermeiden, die später im Projekt auftauchen können.

Ein wichtiger Weg, konsistentes Feedback zu garantieren, ist Feedback-Schleifen zu implementieren. In diesen laufenden Gesprächen implementieren die Teams Feedback und Meinungen, um neue Veränderungen und Verbesserungen herbeizuführen.

Für weitere Informationen lesen Sie unter Wie Sie Feedback-Schleifen in Ihren Projekten nutzen können

Schritt 4: Überwachung und Steuerung

Als Marketing-Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, regelmäßige Bewertungen zu koordinieren und den Fortschritt Ihres Projekts genau zu verfolgen. Durch Ihre Interventionen können Sie sicherstellen, dass das Projekt nach Plan verläuft.

Regulär Projektstatusberichte erstellen.

Es ist entscheidend, dass Sie in der Lage sind, Projektstatusberichte für Ihre Kunden zu erstellen. Viele Kunden werden regelmäßig nach dem Status fragen, deshalb müssen Sie in der Lage sein, ihnen einen genauen, inspirierenden Bericht zu zeigen, der den Fortschritt, den Sie gemacht haben, aufzeigt.

Es ist eine Kunst, einen Projektstatusbericht zu erstellen, der ihre Kunden bei Laune hält. Die besten Berichte werden zeigen, dass Sie Fortschritte machen, proaktiv sind und das große Ganze im Auge behalten. Es ist auch eine Gelegenheit, auf Bedenken einzugehen, also sollten Sie die notwendigen Gespräche über das Budget und den Projektumfang führen.

Für weitere Informationen lesen Sie unter Wie man einen Projektstatusbericht erstellt

Schritt 5: Schließen

Nach der Fertigstellung der Sicherheiten treten Sie in die letzte Phase ein, in der Sie sich vergewissern können, dass die Sicherheiten in einwandfreiem Zustand sind und dass Sie mit einer guten Note abschließen.

Überprüfung und Genehmigung

Die Überprüfungs- und Genehmigungsphase ist einer der wichtigsten Schritte im Projekt. Sie umfasst Ihr gesamtes Team und die Interessenvertreter, die Ihre Marketingmaterialien mit einem feinzahnigen Kamm durchgehen. Sie müssen also jede Änderungen mit tadelloser Klarheit .

beantragen.

Wussten Sie das? Review- und Freigabesoftware wie Gluescreen kann Ihre Freigabeprozesse dramatisch beschleunigen.

Nach der Umsetzung der beantragten Bearbeitungen ist es Zeit für Akteure, das Projekt zu unterzeichnen und ihre Zustimmung zu geben. Dieser Schritt mag wie das Ende des Projekts erscheinen, aber es müssen noch ein paar offene Fragen geklärt werden, bevor Ihr Team einen feierlichen Drink genießen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Wie man den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess meistert

Projektabschluss

Als Marketing-Projektleiterin ist es Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass das Projekt vollständig abgeschlossen ist und dass sich die harte Arbeit gelohnt hat.

Sie sollten mit einem Plan in diese Phase gehen, also werden Sie eine Projektabschluss-Checkliste erstellen wollen. Sie wird Ihnen dabei helfen, zu bestätigen, dass alles ordnungsgemäß abgeschlossen wurde und dass Sie ruhig schlafen können. Jetzt ist es endlich Zeit für den feierlichen Drink!

Weitere Informationen finden Sie hier: Schließen Sie Ihre Projekte ohne Stress ab

Marketing-Projektmanagement-Software

Puh! Es ist nicht leicht, ein Projektmanager zu sein! Um sicherzustellen, dass Ihr Projekt reibungslos abläuft, werden Sie jede erdenkliche Hilfe in Anspruch nehmen wollen. Hier ist ein Blick auf genau das, was Sie von Ihrer Marketing-Projektmanagement-Software benötigen.

Projektübersicht und Transparenz

Ihr Projekt wird eine Menge Diskussionen zwischen Ihren Teammitgliedern erfordern. Ein klarer Projektüberblick ist von wesentlicher Bedeutung, da sich Ihr Team dadurch auf das Gesamtbild konzentrieren kann.

Ihr Werkzeug muss Ihrem Team auch dabei helfen, wichtige Aktualisierungen auszutauschen und zu erhalten, was die Transparenz des Projekts als Ganzes fördert.

Beteiligung interner und externer Stakeholder

Ihre externen Stakeholder benötigen einfachen Zugang zu Ihrer Arbeit, wobei alle korrekten Berechtigungen aktiviert sein müssen. Ihr Werkzeug muss es einfach machen, Entwürfe gemeinsam zu nutzen, sonst könnten Sie den Überblick über die Versionskontrolle verlieren und eine Menge Probleme verursachen.

Kundenspezifische Arbeitsabläufe

Jedes Mitglied Ihres Teams muss seine Verantwortlichkeiten und Aufgaben verstehen. Wenn sie nur eine Aufgabe übersehen, können viele Engpässe entstehen und Termine versäumt werden.

Die Aufgabenverwaltung macht es Ihnen einfach, Ihrem Team Aufgaben zuzuweisen und Aktualisierungen gemeinsam zu nutzen und so einen personalisierten Workflow für alle zu erstellen.

Marketing-Berichterstattung

Genaue Berichterstattung ist ein kostbares Gut. Wenn Sie mit vielen Daten ausgestattet sind, können Sie Ihre Aktivitäten anpassen und Ihren Ansatz maßschneidern, um die besten Ergebnisse für Ihren Kunden zu erzielen.

Die besten Marketing-Projektmanagement-Tools machen es einfach, die Ergebnisse und den Zeitaufwand für Projekte zu verfolgen. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Ansatz in der Zukunft zu verfeinern.

Einfache Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse

Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess muss effizient und transparent sein. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Änderung ordnungsgemäß umgesetzt und genehmigt wird.

Das von Ihnen gewählte Werkzeug sollte einen narrensicheren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess bieten. So können Sie garantieren, dass Ihre Projekte jedes Mal ins Schwarze treffen und von den richtigen Leuten überprüft werden.

Hier sehen Sie einige der b>besten Software für das Marketing-Projektmanagement da draußen, die eine schwierige Arbeit erleichtern wird.

Gluescreen

Gluescreen ist ein Marketing-Projektmanagement-Tool, das Marketingabteilungen und Agenturen dabei hilft, erstaunliche Arbeit zu leisten. Das Tool ist eine zentrale Anlaufstelle für Projektmanager, um digitale Projekte an einem Ort abzuschließen.

Das Tool macht es internen und externen Interessengruppen leicht, Marketinginhalte auszutauschen, zu kommentieren und zu genehmigen. Dazu gehören eine Vielzahl von Formaten wie Videos, Grafiken, Dokumente und mehr. Änderungsanfragen können direkt an jeder Datei gestellt werden, wodurch frustrierende Feedback-Sitzungen, die per E-Mail stattfinden, überflüssig werden.

Sagen Sie Hallo zu schnellen und effizienten Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows. Das Tool wird derzeit von führenden Unternehmen wie Razorfish, BBC, Lufthansa, Sixt, Bundesliga und Jung von Matt eingesetzt.

Brightpod

Brightpod ist eine Software für das Marketing-Projektmanagement, die darauf abzielt, das Chaos in diesem Prozess zu beseitigen. Diese Lösung ist zwar beliebt, aber sie ist nicht fehlerfrei.

Einige Kunden sind mit den hohen Preisen und der mangelnden Integration nicht einverstanden. Das Fehlen einer To-Do-Liste kann es Ihrem Team auch schwer machen, den Überblick über die verschiedenen Aufgaben und Erinnerungen zu behalten, was den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess wirklich erschweren kann.

Schlag

Wrike ist eine Projektmanagementsoftware, die den Teams volle Transparenz und Kontrolle über ihre Aufgaben gibt. Auch hier ist der hohe Preis für viele Anwender eine Abschreckung, und eine schwierige Lernkurve bedeutet, dass die Anwender Zeit und Schulung benötigen, um mit der Software arbeiten zu können.

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die Teams volle Transparenz und Kontrolle über ihre Aufgaben bietet.

Einige Kunden haben sich auch über seinen verspäteten Kundendienst und sein Berichtstool beschwert, das einfache Berichte nicht exportieren kann.

Schlussfolgerung

Wir hoffen, dass dieser umfassende Leitfaden zum Marketing-Projektmanagement Ihnen geholfen hat, Ihren Projektmanagementprozess in einem neuen Licht zu sehen. Sie haben eine schwierige Aufgabe, und Selbstreflexion ist einer der Schlüssel zum Erfolg. Viel Glück!