7 Marketing-Workflows, die Ihre Marketing-Bemühungen rationalisieren

7 Marketing-Workflows, die Ihre Marketing-Bemühungen rationalisieren

Wann haben Sie sich das letzte Mal intensiv mit den Prozessen befasst, aus denen sich Ihre eigenen Arbeitsabläufe und die Ihres Teams im Marketing zusammensetzen?

Die Realität ist, dass sich mit der Zeit Ineffizienzen in unsere Arbeitsgewohnheiten einschleichen, was zu langsamerem Fortschritt und zusätzlicher Frustration führt.

Die Frage ist, wie viel schneller könnten Sie Ihre Arbeit mit einem besseren Workflow erledigen?

Um Ihnen bei der Beantwortung dieser Frage zu helfen, haben wir sieben Marketing-Workflows zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, Ihre Marketingaktivitäten zu rationalisieren:

Was ist ein Marketing-Workflow?

Marketing-Workflows umreißen Sie die Abfolge der Schritte, die Ihr Team bei der Erledigung einer bestimmten Marketingaufgabe durchführen wird.

Diese Arbeitsabläufe sind wichtig, weil sie Ihnen helfen die Arbeitsweise Ihres Teams zu rationalisieren. Daher können Sie die Zufriedenheit, die Effizienz und die Gesamtqualität Ihres Teams verbessern.

Diese Workflows gibt es in allen Formen und Größen. Die Größenordnung hängt von der jeweiligen Aufgabe, Ihrer Branche, den Profilen in Ihrer Marketingabteilung und anderen Faktoren ab.

Die erfolgreichsten Workflows haben die folgenden Merkmale gemeinsam…

Logisch

Workflows werden Ihrem Team helfen, einen Konsens über die Informationen zu finden, die es benötigt, um vorhersehbar arbeiten zu können. Aus diesem Grund ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsabläufe logisch und leicht verständlich sind.

Sichtbar

Arbeitsabläufe sind am effektivsten, wenn jedes Mitglied Ihres Teams versteht, wo sie zu finden sind und wie sie anzuwenden sind. Um diese Effektivität sicherzustellen, verwenden Sie die folgenden Tipps:

  • Workflows während der Einarbeitung neuer Teammitglieder einführen.
  • Aktualisierungen gemeinsam nutzen, indem Sie einen einheitlichen Stil und Kanal verwenden.
  • Workflows in Ihrer Wissensdatenbank abdecken.

Iterativ

Workflows ändern sich irgendwann. Sie könnten zum Beispiel ein neues Werkzeug einführen oder einen neuen Weg zur Effizienzsteigerung entdecken. Es ist also wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitsabläufe entsprechend angepasst und optimiert werden können.

Warum sollten Sie Ihren Marketing-Workflow abbilden und optimieren?

Es ist praktisch unmöglich, die Bedeutung von Marketing-Workflows überzubewerten. Diese Werkzeuge sind aus einer Vielzahl von Gründen nützlich. Hier ist ein genauerer Blick auf die Gründe, warum Sie Ihren Arbeitsabläufen besondere Aufmerksamkeit schenken sollten.

Fahren Sie Konsens in Ihrem Team.

Marketing-Workflows harmonisieren Ihr Team und stellen sicher, dass jeder vom selben Skript liest. Dieses Protokoll wird Ihnen helfen, die Effizienz zu steigern, so dass Sie Ihre Zusammenarbeit auf die nächste Stufe bringen können.

Marketing-Workflows harmonisieren Ihr Team und stellen sicher, dass alle vom selben Skript lesen.

Verbessern Sie die Qualität Ihres Outputs.

Diese Workflows geben den Marketing-Teams die Anweisungen und Anleitungen, die sie benötigen, um jedes Mal perfekte Ergebnisse zu erzielen, die den Teams helfen, auf eine bewusste, geschickte Weise zu arbeiten, die eine enge Zusammenarbeit fördert. Mit anderen Worten: Ihre Kunden werden mit Ihren Ergebnissen zufriedener sein.

Neue Effizienzen einbauen.

Vielleicht können die Marketingabläufe angepasst werden, um neue Techniken und Strategien zu integrieren. Sie stellen zum Beispiel fest, dass Ihre Blog-Einträge viel besser sind, wenn Ihr Redakteur Tomas die letzte Person ist, die sie überprüft. Also beschließen Sie, Ihren Arbeitsablauf anzupassen, um sicherzustellen, dass er den letzten Schritt erledigt.

Workflows geben Ihnen die Möglichkeit, auf Ihr Lernen zu reagieren, so dass Sie eine vorhersehbare Methode zur ständigen Verbesserung Ihrer Arbeitsweise anbieten können.

Erhöhen Sie die Rentabilität Ihrer Projekte.

Um den Zeitaufwand für Ihre Projekte zu reduzieren, erhöhen Marketing-Workflows die Transparenz und fördern die Zusammenarbeit in allen Bereichen.

Mit anderen Worten: Ihr Team kann in kürzerer Zeit mehr leisten. Und letztendlich wird die Rentabilität Ihrer Projekte gesteigert.

Marketing-Workflow-Beispiele

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiel-Workflows. Dann können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie sie aussehen und wie sie den Wert in Ihrem Team steigern können.

Marketing-Workflow

Wenn es um Marketing-Workflows geht, haben Marketing Operations Manager, die in Unternehmen arbeiten, besonders schwere Aufgaben. Diese Fachleute müssen das Beste aus internen Arbeitsabläufen machen, während sie externe Interessengruppen koordinieren.

Hier ist die Art und Weise, wie Marketingmanager ein neues Projekt mit einer Agentur auf die Beine stellen sollten.

1. Gehen Sie den Onboarding-Prozess Ihrer Agentur durch.

Dieser Prozess ist wichtig, weil er die Grundlagen für eine produktive, dauerhafte Beziehung schafft. Während dieses Schrittes werden Sie sich um Folgendes kümmern wollen:

  • Besonderheiten über Finanzen und Verträge klären.
  • Bereitstellen Sie so viele Informationen wie möglich über Ihr Projekt und Ihr Unternehmen zur Verfügung.
  • Haben Sie eine Auftaktveranstaltung.

2. einen Projektantrag unterschreiben.

Abhängig von Ihren Präferenzen müssen Sie möglicherweise einen Projektvorschlag erstellen. Besonders wenn Sie mit einer neuen Agentur zusammenarbeiten, ist es sinnvoll, einen Projektvorschlag zu verwenden. Wenn Sie der Meinung sind, dass es notwendig ist, bitten Sie Ihre Agentur, einen detaillierten Projektvorschlag vorzubereiten.

Dieses Dokument sollte alle wichtigen Einzelheiten über das Team Ihrer Agentur sowie wichtige Informationen über deren Geschäftstätigkeit enthalten. Es soll sicherstellen, warum die gewählte Agentur bessere Arbeit leistet als jede andere Agentur.

3. arbeiten Sie gemeinsam an Ihrem kreativen Briefing.

Jetzt ist es an der Zeit, das kreative Briefing zusammenzustellen. Dieses Dokument legt die Grundlagen, die Ihnen beiden bei der Planung Ihrer kreativen Leistungen helfen werden. In diesem wertvollen Entwurf werden die Vor- und Nachteile des Projekts untersucht. Daher ist es für jedes Projektmitglied von entscheidender Bedeutung, dass es verstanden wird.

Hier ist ein umfassender Leitfaden zur Erstellung eines kreativen Briefings.

Sie werden auch feststellen, dass dieses Dokument sehr wertvoll ist, weil es Ihnen bei der Weiterführung Ihres Projekts als Leitfaden dienen wird. Wenn Sie das Gefühl haben, verwirrt zu sein oder vom Kurs abzuweichen, können Sie jederzeit auf Ihr kreatives Briefing zurückgreifen.

4. Definieren Sie den Projektumfang.

Ein Scope Statement wird Ihnen und Ihrer Agentur helfen, sich auf die genauen Leistungen zu einigen, die im Rahmen des Projekts erbracht werden müssen. Mit anderen Worten, es ist der perfekte Ort, um anzufangen und eine verbindliche Arbeitsvereinbarung festzulegen.

Ihre Agentur kann das kreative Briefing verwenden, um die Erklärung zum Projektumfang zu erstellen. Diese Übung wird beweisen, dass sie wirklich versteht, was Sie tun müssen, um erfolgreich zu sein.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie unseren Beitrag über die Erstellung einer robusten Erklärung zum Projektumfang.

5. Vereinbaren Sie einen Projektzeitplan.

Mit dieser Zeitleiste können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt transparent und organisiert ist. Dieser Zeitplan verfolgt genau, wie Ihr Projekt zusammenkommt, was Ihnen helfen wird, sich auf einen definierten Plan zu einigen, an den sich Ihre Agentur halten wird

Die besten Projektzeitpläne helfen Ihnen, Abhängigkeiten aufzudecken und potenzielle Blockierer präventiv anzugehen. Es lohnt sich also sicherlich der hohe Zeitaufwand, der erforderlich ist, um einen robusten, detaillierten Projektzeitplan zu erstellen. Dieses Engagement könnte Ihr Projekt in der Zukunft retten.

Für weitere Anleitungen lesen Sie unseren Artikel über die Erstellung eines effektiven Projektzeitplans.

6. Lassen Sie Ihre Agentur mit der Arbeit beginnen.

Nachdem Sie nun alle Grundlagen geschaffen haben, ist es an der Zeit, dass Ihre Agentur ihre Arbeit aufnimmt. Als Marketing Operations Manager sollten Sie bei Bedarf Unterstützung anbieten, um sicherzustellen, dass jeder in der Lage ist, die bestmögliche Arbeit zu leisten.

Sie sollten auch als Verbindungsglied zwischen Ihrer Agentur und dem Rest Ihres Teams fungieren. Dann können Sie dafür sorgen, dass alle informiert sind und die Kommunikation frei fließen kann. Sie sollten also schnell auf potentielle Probleme reagieren und sicherstellen, dass die Aufgaben entsprechend dem von Ihnen erstellten Plan überprüft werden.

7. in den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess einsteigen.

Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess ist oft komplex. Daher müssen Sie eine gute Möglichkeit finden, auf effiziente und klare Weise Feedback zu geben und zu erhalten. Diese Taktik stellt sicher, dass Ihre Behörde über das genaue Feedback verfügt, das sie braucht, um voranzukommen.

Ein Weg, dies zu erreichen, ist die Verwendung von Gluescreen. Unser Tool gibt sowohl Ihren internen als auch externen Interessenvertretern die Möglichkeit, kontextbezogenes Feedback zu hinterlassen, das Ihrem Projekt zum Erfolg verhilft.

Lesen Sie unseren Beitrag darüber, wie Sie Ihren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess richtig erleichtern können.

8. unterschreiben Sie die endgültigen Ergebnisse und schließen Sie Ihr Projekt ab.

Nachdem Sie alle ausstehenden Ergebnisse endgültig genehmigt haben, ist es an der Zeit, das Projekt abzuschliessen.

Nach der Lieferung Ihrer Materialien wird das Projekt auf seinen Abschluss zugehen. Um sicherzustellen, dass Sie alle losen Enden beseitigt haben, sollten Sie eine Checkliste für den Projektabschluss verwenden.

Lesen Sie unseren Beitrag darüber, wie Sie Ihre Projekte stressfrei durchführen können.

Marketing-Automatisierungs-Workflow

Marketing ist ein hartes Feld, das mit komplexen und zeitraubenden Aufgaben gefüllt ist. Deshalb sollten Sie so viele Aufgaben wie möglich automatisieren. Hier ist ein Beispiel-Workflow, der Ihnen helfen wird, Ihre Leads zu bewerten…

Marketing ist ein schwieriger Bereich, der mit komplexen und zeitraubenden Aufgaben gefüllt ist.

1. Sammeln Sie Ihre Leads.

Das Wichtigste zuerst: Sie werden Ihr Leadgenerierungsprogramm aufpolieren und starten wollen. Damit Sie Leads aus verschiedenen Quellen erfassen können, sollte dieses Programm optimiert werden.

Aber dieses Programm wird oft als eine gemeinsame Initiative von Vertrieb und Marketing zusammengestellt. Wie beim CRM erfordert dieser Ansatz oft den Einsatz einer Reihe von Tools und einer Plattform, die Funktionen für das Lead-Management bietet.

2: Verstehen Sie Ihr Lead-Verhalten und Ihre Attributbewertungen.

Jetzt haben Sie ein Verständnis dafür, woher Ihre Leads kommen und wie sie sich zu verhalten pflegen. Sie können also damit beginnen, ihre Absicht zu überwachen. Was wollen sie von Ihrem Unternehmen?

Sie sollten das Verhalten Ihrer Leads beobachten. Dann sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie automatisierte Programme zur Leadpflege erstellen können, die den Wert Ihrer Leads steigern und sie in Interessenten verwandeln.

Sie sollten versuchen, die Dinge aus der Perspektive Ihres Lead zu sehen. Sie müssen in der Lage sein, sein oder ihr Verhalten vorherzusagen. Wann wird er oder sie mehr Informationen wünschen? Nutzen Sie diese Einsicht, um bestimmten Handlungen Werte zuzuordnen und Ihre Leads in Gruppen einzuteilen.

3. automatische Lead-Näherungsprogramme erstellen und starten.

Jetzt, wo Sie Ihren Leads Bewertungen zuordnen können, werden Sie sich überlegen wollen, wie Sie sie kategorisieren können und welche Maßnahmen Sie für jede Gruppe ergreifen sollten.

Stellen wir uns vor, Sie haben die folgenden Gruppen:

  • Kalt: 0-25 Punkte
  • Interessiert: 25-50 Punkte
  • Intressiert: 50-75 Punkte
  • Warm: 75+

Vielleicht möchten Sie für jede Gruppe ein Lead-Förderprogramm entwickeln. Sie entscheiden also, dass die warmherzige Gruppe für einen Anruf oder persönlichen Kontakt bereit ist. In der Zwischenzeit sollten Sie der interessierten Gruppe Links zu bestimmten Ressourcen schicken.

4. Verfolgen Sie die Ergebnisse und passen Sie Ihre Strategie an.

Im Laufe der Zeit sollten Sie Ihren Prozess zur Förderung von Führungskräften verfolgen und Ihre Strategie entsprechend anpassen. Diese ständige Verfeinerung kann jeden Bereich Ihres Lead-Nutrition-Prozesses straffen. Dann können Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

Sozialer Medien-Workflow

Soziale Medien können leicht viel Zeit verschlingen. Hier ist also ein Beispiel für einen Social-Media-Workflow, der sowohl Ihre Effizienz als auch Ihre Ergebnisse verbessern wird…

1. Inhaltsideen erstellen.

Um diesen Workflow zu beginnen, muss Ihr Social-Media-Manager Inhaltsideen generieren – mit der Hilfe des restlichen Teams. Diese Ideen sollten versuchen, die Ziele Ihres Social-Media-Marketings zu erfüllen. Sie könnten Kampagnen oder einzelne Beiträge umfassen. In dieser Phase sollten Sie alle Vorschläge und kreativen Beiträge, die Sie erhalten, wertschätzen.

2. Wählen Sie Ihre Ideen.

Nachdem Sie Ihre Ideen zusammengestellt haben, sollte Ihr Social-Media-Manager nun diejenigen auswählen, die ihre Ziele am effektivsten erfüllen. Dann sollten sie konkretisiert und auf ihre Realisierbarkeit geprüft werden.

3. Bestimmen Sie Ihren Zeitplan.

Mit Ihren neuen Ideen in der Hand ist es für den Projektleiter an der Zeit, darüber nachzudenken, wie alles praktisch zusammenpassen wird. Und Ihr Social-Media-Manager sollte damit beginnen, einen vorläufigen Zeitplan für die plattformübergreifenden Postings zusammenzustellen.

4. Erstellen Sie Ihre Kopie.

In dieser Phase haben Sie eine gute Vorstellung von Ihren genauen Bedürfnissen und dem Rahmen Ihres Social-Media-Programms. Nun ist es an der Zeit, mit der Arbeit an den Beiträgen selbst zu beginnen, was mit der Kopie beginnt. Diese Praxis wird Ihnen helfen, Ihr Messaging richtig zu gestalten und die nächsten Schritte zu gestalten.

5. Arbeit am Entwurf.

Um zu bestimmen, welche Visuals benötigt werden, sollte der Texter mit dem Social Media Manager zusammenarbeiten. Dann sollte er seine Entscheidung an das Design-Team weiterleiten. Zu diesem Zeitpunkt können sie ihre visuelle Magie entfalten und die erforderlichen Grafiken oder Bilder erstellen.

6. Inhalte zur Genehmigung an die Interessenvertreter schicken.

Nachdem Sie Ihre Social-Media-Beiträge zusammengebunden haben, ist es nun an der Zeit, sie zur Genehmigung an Ihre Interessenvertreter weiterzuleiten. Sie sollten darüber nachdenken, wie Sie ihnen diese Sicherheiten am besten liefern können. Während einige Interessenvertreter eine Tabellenkalkulation bevorzugen, wünschen sich andere vielleicht ein anderes Format.

7. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Es ist Zeit für Sie, auf Feedback zu antworten. Sie sollten sicher sein, dass Sie genaue, umsetzbare Daten sammeln, die Ihrem Team helfen können, die richtigen Bearbeitungen vorzunehmen, ohne etwas zu verpassen. An diesem Punkt kann Ihnen ein Werkzeug wie Gluescreen helfen, Ihre Ergebnisse zu verbessern.

8. Behandeln Sie die Spezifika.

Sagen wir, der Name Ihres Social-Media-Managers ist Katerina. Jetzt, wo Sie die Sicherheiten fertig gestellt haben, ist es Zeit für sie, ihre Magie wirken zu lassen. Sie sollte ihre bevorzugte Plattform nutzen, um Beiträge zu planen und sich um die kleinen Details zu kümmern, die den Erfolg garantieren.

Sagen wir, Ihr Social-Media-Manager heißt Katerina.

9. Kümmern Sie sich um die Berichterstattung.

Nachdem Sie Ihre Beiträge abgeschickt haben, sollte Katerina in die Zahlen eintauchen, um herauszufinden, wie sich ihre Beiträge entwickelt haben. Und sie sollte sich auf die richtigen Werkzeuge verlassen, die ihr helfen, die besten Schritte zu analysieren und strategisch zu planen, um voranzukommen.

E-Mail-Marketing-Workflow

Da E-Mail-Marketing immer noch riesig ist, hier ist ein Workflow, der Ihnen hilft, das Beste aus Ihren E-Mail-Aktivitäten herauszuholen…

1. Stellen Sie das „Warum“ fest.

Der erste Schritt in Ihrem E-Mail-Marketing-Workflow sollte darin bestehen, die Beweggründe für Ihre E-Mail-Kampagne zu ermitteln. Es ist wichtig, dass Ihr Marketing-Manager den Grund für diese E-Mail klar umreißt. Nehmen wir an, der Name dieses Managers ist Hector. Was hofft er zu erreichen?

2. inhaltlichen Bedarf ermitteln.

Basierend auf den Ergebnissen des ersten Schritts sollte Hector zusammen mit dem Team genau festlegen, was für die Koordination einer effektiven E-Mail-Marketingkampagne erforderlich ist. Zu den Komponenten könnten Ihr Text, Ihr Design, Ihre Landing Page, die Kampagnenlogik und mehr gehören.

3. Fokus auf Design.

Jetzt ist es an der Zeit, mit der Erstellung der E-Mail selbst zu beginnen. Wenn es um E-Mails geht, ist es sinnvoll, mit dem Design zu beginnen. Dann können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachricht eine starke visuelle Wirkung hat. Ihre Designer sollten also das richtige Werkzeug verwenden, um ein attraktives, angemessenes E-Mail-Design zu entwerfen.

4. Erstellen Sie die Kopie.

Nachdem das Design fertig ist, ist es Zeit für Ihre Texterin Natalia, den E-Mail-Text zu erstellen. Sie sollte sich der Wortzahl bewusst sein und versuchen, eine Nachricht zu erstellen, die die im ersten Schritt skizzierten Ziele erreicht.

5. die Mechanik handhaben.

Wenn die E-Mail fertig ist, ist es an der Zeit, dass sich Hector, der Marketingleiter, um die Mechanik der E-Mail kümmert. Zum Beispiel sollte er mit dem Rest des Teams zusammenarbeiten, um eine großartige Betreffzeile zu erstellen. Er sollte auch sicherstellen, dass die Mechanik in dem von ihm gewählten Tool entsprechend konfiguriert ist.

6. Test und Überprüfung.

An diesem Punkt ist es wichtig, die E-Mail zu testen und zu überprüfen. Dieser Schritt wird dem Marketing-Team helfen, mögliche Fehler oder Probleme zu erkennen. Dann können sie diese im weiteren Verlauf korrigieren. Um mögliche Fehler zu erkennen, sollte die E-Mail auf zahlreichen Konten und über verschiedene Geräte getestet werden.

7. Anpassungen vornehmen.

Nun ist es an der Zeit, alle notwendigen Anpassungen und Bearbeitungen vorzunehmen. Und es ist sehr wichtig, detailliertes, klares Feedback zu skizzieren. Dann kann Ihr Team effizient und präzise arbeiten, ohne mehr Probleme zu schaffen, als es löst.

8. Senden Sie die E-Mail.

Nun, da Ihre E-Mail fertig ist, ist es an der Zeit, sie über die von Ihnen bevorzugte Methode zu versenden. Sie könnten eine E-Mail-Marketing-Plattform verwenden, um den Prozess zu automatisieren und die Anzahl der erfolgreichen Zustellungen zu optimieren.

9. Kümmern Sie sich um die Berichterstattung.

Hector sollte die Leistung der E-Mail überwachen und ihre Auswirkungen verfolgen. Außerdem sollte er die Ergebnisse mit den im ersten Schritt umrissenen Zielen vergleichen, und er sollte alle Lernmöglichkeiten aufzeichnen.

Inhaltsmarketing-Workflow

Inhaltsmarketing ist der Eckpfeiler jeder guten Marketingstrategie. Hier ist ein Beispiel für einen Workflow, den Sie für einen Blog-Beitrag implementieren können…

Content Marketing ist der Eckpfeiler jeder guten Marketingstrategie.

1. Planen Sie Ihren Inhalt.

Zuallererst werden Sie Ihren Inhalt richtig planen wollen. Mit anderen Worten, Sie sollten Ihre Content-Vermarktungsziele festlegen, einschließlich der Inhalte, die Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Strategie helfen können.

Die besten Inhalte werden weit im Voraus geplant, und sie dienen einem strategischen Zweck. Sie sollten also jedes Stück planen und ihm eine Gesamtstruktur geben, bevor Sie es einem Autor zuweisen.

Dieser Schritt ist oft eine gemeinsame Anstrengung zwischen dem Marketingleiter und der für die Vermarktung der Inhalte verantwortlichen Person.

2. Schreiben Sie den Inhalt.

Nachdem Sie nun den Inhalt abgesteckt haben, ist es an der Zeit, dass Ihre Werbetexterin Natalia an die Arbeit geht. Ihr detailliertes Briefing wird ihr helfen, sich auf die Erstellung überzeugender Texte zu konzentrieren, die Ihre strategischen Ziele erreichen.

Sie könnten feststellen, dass Natalia gelegentlich etwas Hilfe braucht, insbesondere ein zweites Paar Augen. Daher sollte sie in der Lage sein, sich mit anderen Teammitgliedern so zu verbinden, dass die Qualität ihres Exemplars verbessert wird.

3. den Text bearbeiten.

Wenn der erste Entwurf des Blog-Posts fertig ist, kann der Texter ihn an Tomas, den Redakteur, schicken. Die Struktur dieses Schrittes hängt von Ihrem Unternehmen ab. Sie könnten zum Beispiel mehrere Texter, aber keinen Redakteur haben.

Dessen ungeachtet ist es wichtig, dass eine zweite Person den Text durcharbeitet und Vorschläge macht, wie er geklärt werden kann. Da diese Überarbeitungen wirklich dazu beitragen können, die Qualität des Stückes zu erhöhen, ist ein guter Lektor sein Gewicht in Gold wert.

4. Grafiken der Kommission.

Vielleicht werden Sie feststellen, dass Ihr Blog-Post einige Bilder oder Infografiken benötigt. Sie sollten daher eine Liste der benötigten Grafiken und eine kurze Zusammenfassung für Ihre Designer erstellen. Nachdem Sie dieses Briefing an die Designer weitergegeben haben, können diese die erforderlichen Bilder erstellen.

Um sicherzustellen, dass Ihr Design-Team ein qualitativ hochwertiges Werk liefert, das den Wert des Blog-Eintrags steigert, sollte jedes Team seine eigenen Arbeitsabläufe haben.

5. Lesen Sie den Text Korrektur.

Jetzt, da der Blog-Post fertig ist, ist es Zeit für ein letztes Korrekturlesen. Idealerweise sollten mehrere Personen den Beitrag Korrektur lesen, um mögliche Fehler zu finden.

Kleine Tipp- und Grammatikfehler sind häufiger, als den meisten Menschen bewusst ist. Ihr Texter und Redakteur sollte daher eine Liste der häufigsten Fehler haben, auf die Sie achten sollten. Es ist auch wichtig, dass Sie ihre Ziele mit Ihren Schreibrichtlinien abstimmen.

6. Sichern Sie die Genehmigung, veröffentlichen und überwachen Sie.

Ihre internen und externen Stakeholder sollten dem Stück zustimmen. Nachdem Sie sich die Zustimmung gesichert haben, ist es an der Zeit, das Stück zu veröffentlichen und seinen Fortschritt zu überwachen.

SEO Arbeitsablauf

Jede erfolgreiche Marketingabteilung muss verstehen, wie sie das Beste aus SEO herausholen kann. Hier sehen Sie sich ein Beispiel für einen Workflow zur Optimierung von Inhalten genauer an…

1. Wählen Sie Ihre Schlüsselwörter.

Bevor Sie sich an die Erstellung großartiger Inhalte machen, die viral werden, sollten Sie Ihre Stichwortrecherche durchführen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die passenden Schlüsselwörter zu identifizieren, können Sie Ihren Inhalt strukturieren. Dann stellen Sie sicher, dass er die besten Chancen auf ein gutes Ranking hat.

Eine breite Palette von Werkzeugen kann Ihnen helfen, die Schlüsselwörter zu identifizieren, die Sie verwenden sollten. Zum Beispiel bietet SEOmoz eine Reihe von Tools zum Selbstkostenpreis an, aber es gibt auch kostenlose Alternativen .

2. diese Schlüsselwörter in Ihrem Inhalt abdecken.

Nachdem Sie die Schlüsselwörter identifiziert haben, ist es an der Zeit, sie in Ihrem Inhalt zu behandeln. Sie sollten darauf achten, dass Sie alle bewährten Verfahren befolgen. So sollten Sie zum Beispiel nur ab und zu Schlüsselwortphrasen verwenden und darauf achten, dass Sie sich nicht auf die Füllung mit Schlüsselwörtern einlassen.

verwenden Sie die Phrasen organisch, und lassen Sie einen SEO-Fachmann sicherstellen, dass alles gut aussieht. Er oder sie wird in der Lage sein, Vorschläge zu machen und Ihnen zu helfen, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

3. eine On-Page-Optimierung durchführen.

Jetzt, wo der Beitrag geschrieben wurde, ist es an der Zeit, dass Sie sich um die Optimierungen auf der Seite kümmern, die Ihren Blog-Post zum Erfolg führen können. Da es eine Reihe von Dingen zu erledigen gibt, sollten Sie sich auf eine schnelle Checkliste verlassen.

Hier ist ein gängiges Beispiel für die Dinge, die Sie behandeln möchten:

  • Schlagwortplatzierung
  • Titel und Überschriften
  • Meta-Beschreibung
  • Alt-Text und Beschreibungen von Bildern

All diese kleinen Optimierungen können Ihren Inhalt optimieren, so dass Sie sicherstellen können, dass er so effektiv wie möglich ist.

4. kümmern Sie sich um die Off-Page-Optimierung.

Nachdem Ihr Beitrag veröffentlicht wurde, ist es an der Zeit, sich um verschiedene Off-Page-Optimierungsaufgaben zu kümmern. In der Regel beinhaltet dieser Schritt den Aufbau von Backlinks und gibt Ihrem Beitrag den Grad an Sichtbarkeit, den er verdient.

Beispielsweise sollten Sie sicherstellen, dass Sie alles in den entsprechenden Foren einreichen und dass Sie den Beitrag in allen Ihren Social-Media-Kanälen freigeben.

5. Beurteilen Sie die Einstufung Ihres Inhalts.

Lars ist der SEO-Profi in Ihrem imaginären Team. Er sollte sicherstellen, dass er die Aufführung Ihres Stücks während des gesamten Projekts sorgfältig überwacht. Dieser Einsatz wird Ihrem Team helfen, alle Probleme oder Möglichkeiten zu erkennen.

Verstehen Sie, welche Ihrer Arbeiten gut funktionieren? Wissen Sie, wie sie sich unterscheiden? Wenn ja, wird Ihnen dieses Bemühen helfen, in Zukunft die richtigen Entscheidungen zu treffen. Als Marketingexperte ist es für Sie sehr wichtig, sich bei Ihren Entscheidungen auf die Forschung zu verlassen.

6, Inhalt optimieren.

Um festzustellen, ob ein Stück sein volles Potenzial erreicht, sollten Sie sich mit den Daten beschäftigen, die Sie aus Ihrem Feedback gewonnen haben. Wenn Sie vermuten, dass ein Stück nicht so gut aufgeführt wird, wie es sein sollte, ist es an der Zeit, daran zu feilen.

Sie könnten sich entscheiden, den Inhalt selbst anzupassen oder einige geringfügige Anpassungen an den Metainformationen vorzunehmen. Wenn das Fundament des Stücks solide ist, ist es wichtig, dass Sie es nicht aufgeben, wenn es schlecht gespielt wird. Denken Sie daran, dass Sie jederzeit Änderungen vornehmen können.

5 Best Practices für Marketing Workflow Management

Suchen Sie nach den besten Praxistipps, um Ihr Marketing-Workflow-Management zu verbessern? Hier sind fünf Gebote, die Sie jederzeit befolgen sollten…

1. Wissen, wann Sie Aktualisierungen in Ihrem Workflow vornehmen müssen.

Da kleine Änderungen und Aktualisierungen große Auswirkungen auf Ihren Arbeitsablauf haben können, ist es wichtig, seine Leistung und Eignung zu überwachen. Mit anderen Worten, Ihr Workflow kann unter Umständen mehr Probleme schaffen als er löst.

Halten Sie also das Ohr am Boden. Ihre Teammitglieder werden die ersten sein, die erkennen, wenn ein bestimmter Teil Ihres Arbeitsablaufs nicht mehr angemessen oder logisch ist. Daher sollten Sie ihr Feedback akzeptieren und die notwendigen Anpassungen vornehmen.

Unter den folgenden Umständen müssen Sie möglicherweise Ihren Workflow anpassen:

  • Änderung der Instrumente
  • Änderung des Personals
  • Eine neue interne Politik
  • Die Ergebnisse, die Sie erzielen

2. Ihr Team leiten.

Es ist wichtig, dass Sie die Zügel in die Hand nehmen. Dann können Sie dafür sorgen, dass Ihr Team versteht, warum es diese Arbeitsabläufe gibt und wie man sie am besten nutzen kann. Sie sollten auch in der Lage sein, Ihre Arbeitsabläufe zu begründen und alle Fragen dazu zu beantworten.

Wenn Sie Ihr Team effektiv führen wollen, ist es wichtig, Folgendes zu erreichen:

  • Machen Sie Ihre Workflows sichtbar.
  • Darstellen Sie Ihrem Team die entsprechenden Workflows.
  • Kommunizieren Sie alle Änderungen an Ihrem Workflow.
  • Hören Sie auf das Feedback Ihres Teams.

3. Die Dinge einfach halten.

Die effektivsten Arbeitsabläufe sind einfach zu befolgen. Sie helfen jedem Mitglied des Teams, seine Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Art und Weise, wie alles zusammenpasst, zu verstehen.

Wenn Sie einen Workflow erstellen, sollten Sie Ihr Bestes tun, um die Dinge einfach zu halten. Arbeiten Sie mit einem kritischen Auge und denken Sie darüber nach, wie die anderen Mitglieder Ihres Teams Ihren Arbeitsablauf interpretieren werden.

Sie sollten auch Ihre Teammitglieder bitten, den Arbeitsablauf zu überprüfen und ihr Feedback abzugeben, bevor er endgültig festgelegt und in Umlauf gebracht wird. Dieser Prozess kann Ihren Arbeitsablauf verfeinern und ihn zu einem praktischen Werkzeug machen, das Ihr Team verwenden kann.

4. nageln Sie den Beginn Ihres Arbeitsablaufs fest.

Jeder Teil Ihres Arbeitsablaufs ist wichtig, und die Schritte sollten natürlich ineinander übergehen. Aber es ist besonders wichtig, sicherzustellen, dass der Beginn Ihres Arbeitsablaufs so klar und detailliert wie möglich ist.

Der Beginn Ihres Arbeitsablaufs ist die Grundlage für den Rest Ihres Prozesses. Wenn Ihr Arbeitsablauf also erfolgreich sein soll, sollten Ihre ersten Schritte alle entsprechenden Details und Begründungen enthalten.

Häufig werden Sie im ersten Schritt jedes Workflows Folgendes definieren wollen:

  • Warum das Projekt stattfindet.
  • Was Sie sich erhoffen.
  • Wie Sie den Erfolg messen werden.
  • Wie Sie Ihre Ziele erreichen werden.

5. Kontrollieren Sie Ihren Workflow. Lassen Sie sich nicht davon kontrollieren.

Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf gut gestalten, kann er ein sehr nützliches Werkzeug für Sie und Ihr Team werden. Es ist sehr wichtig für Sie, daran zu denken, dass ein Workflow ein Werkzeug ist. Sie sollten also Ihr Bestes tun, um ihn zu kontrollieren, nicht umgekehrt.

Einige Marketingmanager halten sich zu sehr an ihre Arbeitsabläufe, was dazu führt, dass sie neue Möglichkeiten und Arbeitsmethoden ablehnen oder ignorieren. Es bedeutet auch, dass sie ihre Teammitglieder frustrieren und ihre Zufriedenheit verringern könnten.

Marketing Manager halten sich zu sehr an ihre Arbeitsabläufe.

Auch wenn die Einhaltung Ihres Arbeitsablaufs sehr wichtig ist, ist es auch wichtig, flexibel zu bleiben und Ihren Prozess nach Bedarf anzupassen.

Marketing-Workflow-Werkzeuge

Wenn Sie robuste Marketing-Workflows erstellen wollen, müssen Sie die richtigen Werkzeuge verwenden. Hier ist ein Blick auf sechs der besten Workflow-Werkzeuge…

1. Gluescreen für Marketing-Workflow

Gluescreen ist das perfekte Werkzeug zur Optimierung Ihres Marketing-Workflows. Um Marketing Operations Manager und ihre Teams dabei zu unterstützen, präzises Feedback sowohl von internen als auch von externen Interessengruppen zu sammeln, haben wir unser Tool von Grund auf neu entwickelt.

Dieses Tool erfordert kein Spezialwissen und ist sehr leicht zugänglich. Mit anderen Worten, Ihre Interessenvertreter werden auf keine Hindernisse stoßen, wenn sie versuchen, darauf zuzugreifen. So kann Ihr Team genau in dem Moment, in dem sie es brauchen, das nötige Feedback erhalten.

Gluescreen hilft auch bei der Aufgabenverwaltung. Mit anderen Worten, Sie verpassen nie mehr einen wichtigen Kommentar oder eine wichtige Notiz, so dass Sie sich sicher durch Ihren Arbeitsablauf bewegen können, um erstaunliche digitale Projekte zu erstellen – jedes einzelne Mal.

2. HubSpot für Marketing-Automatisierungs-Workflow

HubSpot bietet eine Reihe leistungsstarker Tools, die Verkaufs- und Marketingteams beim Wachstum unterstützen. Diese Plattform eröffnet eine Reihe robuster Funktionen für die Marketingautomatisierung, die Ihnen helfen können, Ihr Wachstum zu skalieren und weniger Zeit für sich wiederholende Aufgaben aufzuwenden.

Dieses Tool bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren. Beispielsweise kann es Ihrem Marketingteam helfen, beeindruckende personalisierte E-Mails zu erstellen oder ihm bei der Erstellung von Landing Pages behilflich sein.

Es lässt sich auch in das kostenlose HubSpot-CRM integrieren, mit dem Sie sehen können, wie Ihre Marketingaktivitäten Ihren Gewinn steigern.

3. Hootsuite für Social Media Workflow

Hootsuite ist eine der weltweit beliebtesten Plattformen für Social Media Management. Sie bietet Ihren Social-Media-Profis die Möglichkeit, diesen Workflow zu beherrschen und alle Ihre Social Media auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Das Das Dashboard dieses Tools ermöglicht es Ihnen, Beiträge für alle wichtigen Social-Media-Plattformen zu planen. Und erweiterte Funktionen helfen Ihnen, die besten zu veröffentlichenden Inhalte zu finden, und vereinfachen die Planung dieser Inhalte.

Hootsuite bietet auch leistungsstarke Sozialanalysen. Mit den Berichtsfunktionen können Sie plattformübergreifend Daten sammeln und diese Daten in einfach zu erstellende Berichte exportieren.

4. MailChimp für E-Mail-Marketing-Workflow

MailChimp begann als eine E-Mail-Marketing-Plattform. Obwohl seine Funktionalität erweitert wurde, ist es immer noch eine gute Wahl für die Beherrschung Ihres E-Mail-Marketing-Workflows.

Dieses Tool bietet eine Reihe vorgefertigter E-Mail-Vorlagen und intuitiver Designtools, mit denen sich auf einfache Weise beeindruckende E-Mails erstellen lassen. Aber es geht nicht nur um Ästhetik. Es bietet auch weitere Möglichkeiten zur Automatisierung und Berichterstellung.

Marketingfachleute werden feststellen, dass Mailchimp ausgefeilte Funktionen für Berichte und Analysen bietet. Diese Funktionen können Ihren Teammitgliedern helfen, ihren E-Mail-Marketing-Workflow zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen.

5. Storychief für Content-Marketing-Workflow

Mit Storychief kann Ihr Team mehr hochwertige Inhalte erstellen und verbreiten als je zuvor. Dieses Tool erreicht dieses Ziel, indem es einen One-Stop-Shop für all Ihre Bedürfnisse im Bereich Content-Marketing bietet.

Erweitert auch eine breite Palette von Schlüsselaufgaben und erleichtert die Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene Kanäle. Beispielsweise bietet es Ihren Content-Profis ausgefeilte Analysen, die ihnen bei ihren Entscheidungen helfen können.

Die Einbeziehung eines Inhaltskalenders macht es Ihnen leicht, Inhalte zu planen und sich an Ihren etablierten Arbeitsablauf zu halten. Ein SEO-Assistent kann Ihnen auch in verschiedenen Phasen eines typischen Content-Marketing-Workflows helfen.

6. Ahrefs für SEO-Workflow

Ahrefskombiniert eine breite Palette ausgeklügelter SEO-Tools, die Marketingfachleuten die Möglichkeit geben, ihre Aktivitäten zu neuen Höhenflügen zu führen. Insbesondere kann es bei Audits, Recherchen zu Mitbewerbern, Backlinks und mehr helfen.

Diese Tools können Ihnen in verschiedenen Phasen Ihres SEO-Workflows eine helfende Hand reichen und Ihre Ergebnisse verbessern. Sie sind außerdem in einer logischen Reihenfolge angeordnet, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Workflows hilft.

Sie werden feststellen, dass Ahrefs die meisten Ihrer Grundlagen abdecken kann und die Qualität Ihres Gesamtergebnisses verbessert.

Fazit

Wenn Sie wissen, wie Sie die Kraft von Workflows nutzen können, können Sie ein produktiveres, inspiriertes Team schaffen. Wir hoffen, dass dieser Beitrag für Sie hilfreich war. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Gluescreen Ihnen helfen kann, Ihren Marketing-Workflow zu verbessern, fordern Sie noch heute Ihre kostenlose Demo an.