20+ Werkzeuge zur Zusammenarbeit bei der Dokumentation, die Ihre Projekte speichern

20+ Werkzeuge zur Zusammenarbeit bei der Dokumentation, die Ihre Projekte speichern

Als Projektmanagerin oder Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, eine enge Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team zu fördern und die richtigen Werkzeuge für diese Aufgabe bereitzustellen. Auch wenn die Zusammenarbeit an Dokumenten oft ein verwirrender und zeitraubender Prozess ist, gibt es eine Fülle von Lösungen. Hier ist ein Blick auf die besten Werkzeuge für die Zusammenarbeit an Dokumenten.

Werkzeuge für die Zusammenarbeit in der Dokumentation

Da diese Werkzeuge Ihre Projekte speichern können, tauchen wir gleich in die obersten Projekte ein.

Gluescreen

Gluescreenist ein unglaublich leistungsstarkes Werkzeug für die Dokument-Zusammenarbeit, das Ihren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess produktiv, präzise und profitabel macht. Dieses Werkzeug macht es Ihren Interessenvertretern sehr einfach, zu praktisch jedem Dokumenttyp kontextbezogenes Feedback zu hinterlassen.

Benachrichtigungs- und Aufgabenmanagement macht es einfacher als je zuvor, den Lärm zu durchbrechen und verwertbare Rückmeldungen zu hinterlassen, die die gewünschten Ergebnisse erzielen.

Schlüsselmerkmale:

  • Kompatibilität mit unzähligen Dateitypen
  • Klare, sichtbare Rückmeldung
  • Eine schöne Benutzeroberfläche, die wirklich Spaß macht
  • Taskmanagement

Pros

  • Es steht Ihnen frei, externe Interessenvertreter einzuladen.
  • Ihr ganzes Team wird dieses Werkzeug lieben.
  • Es verbessert die Effizienz und verringert die Verwirrung.

Cons

  • keine Desktop- und mobile Anwendung

Google-Dokumente

Google Docs bietet den Benutzern eine Reihe intelligenter Bearbeitungs- und Gestaltungswerkzeuge, mit denen Teams aussagekräftige, qualitativ hochwertige Dokumente erstellen können. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine Cloud-basierte Alternative zu Word, die ihren Wert durch zusätzliche Sicherheit und Kontrolle für Projektmanager steigert.

Dieses Tool bietet auch Kommentare und verfolgte Änderungen, die die Verantwortlichkeit fördern und eine konstruktive Bearbeitung erleichtern. Und da auf dieses Tool über ein Google-Konto zugegriffen werden kann, kann jeder Benutzer identifiziert werden. Was die Zusammenarbeit an Dokumenten betrifft, so sind diese Schlüsselfunktionen wirklich hilfreich.

Schlüsselmerkmale

  • Dateifreigabe
  • Dokumentenerstellung
  • Projektmanagement
  • Teamchat

Pros

  • Es bietet ein erstklassiges Editier-Erlebnis über die Wolke.
  • Die Nutzung ist völlig kostenlos.
  • Wenn Sie mit anderen Google-Tools vertraut sind, fühlt es sich vertraut an.

Cons

  • Es verfügt nicht über einige der fortgeschrittenen Funktionen von Word.
  • Es ist schwierig, eine wirklich anspruchsvolle Formatierung zu erreichen.
  • Es erfordert eine Internetverbindung.

Dropbox-Papier

Dropbox Paper hilft kreativen und abgelegenen Teams, ihre Ideen in einem einheitlichen Raum zu teilen und auszutauschen. Dieses Tool macht es unglaublich einfach, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, während sie Takes zuweisen, To-do-Listen erstellen und vieles mehr.

Es bietet jedoch nicht viele durchdachte Funktionen. Stattdessen konzentriert es sich darauf, einen einfachen, nackten Ansatz zu bieten, der neuen Benutzern den Einstieg und das Verständnis des Tools erleichtert.

Schlüsselmerkmale

  • Zusammenarbeit
  • Idee
  • Workflow-Management

Pros

  • Es hat viele Formatierungsoptionen.
  • Es integriert sich in Dropbox.
  • Es bietet viele Werkzeuge für die Zusammenarbeit, wie z.B. Kommentieren und Chatten.

Cons

  • Die Funktionen für Tabellen sind begrenzt.
  • Im Allgemeinen ist es nicht sehr fortgeschritten.
  • Es erfordert eine Internetverbindung.

Microsoft Office 365

Büro 365ist ein Ort, an dem Agenturen und Marketing-Teams die bestmöglichen Ergebnisse schaffen, kommunizieren und erzielen. Es enthält alle gängigen Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Die Funktionalität wird durch eine Reihe von ergänzenden Kollaborationsanwendungen ergänzt, die den Teams eine umfassende Kollaborationssuite zur Verfügung stellen.

Schlüsselmerkmale

  • Kalenderverwaltung
  • Kontaktverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Diskussionsforen

Pros

  • Es ist auf einer Reihe von Geräten verfügbar.
  • Die Cloud-basierte Funktionalität funktioniert gut.
  • Es bietet jedem Benutzer ein freies Terabyte Platz.

Cons

  • Seine Synchronisierungsprobleme können zu Verwirrung führen.
  • Seine neuen Funktionen können störend sein.
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  • Wenn sie von großen Teams verwendet wird, kann sie Sicherheitsprobleme verursachen.
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Box

Boxist eine webbasierte Plattform, die es den Teams erleichtert, Dateien sofort gemeinsam zu nutzen und überall auf ihre Dokumente zuzugreifen. Daher können sie Inhalte einfach verwalten und Dateien bei Bedarf abrufen.

Dieses Werkzeug bietet Projektmanagern und anderen Administratoren eine zentrale Sicht auf alle an einem bestimmten Projekt beteiligten Inhalte, was es aus der Perspektive des Projektmanagements nützlich macht.

Schlüsselmerkmale

  • Dokumentenarchivierung
  • Dokumentzusammenstellung
  • Dokument-Indizierung
  • Versionskontrolle

Pros

  • Es ist ein zuverlässiger, gut funktionierender Dienst.
  • Es hat eine einfache, funktionelle UX.
  • Es ist sicher und geschützt.

Cons

  • Aufgrund seiner eingeschränkten Funktionalität ist es sehr teuer.
  • Mit dem Vorschau-Tool lassen sich einige Dateitypen nicht öffnen.
  • Um reibungslos zu funktionieren, müssen die Benutzer es auf relativ neuen, leistungsfähigen Computern einsetzen.

Begriff

Begriffgibt den Projektleitern ein Werkzeug an die Hand, mit dem sie die Zusammenarbeit und Diskussion über ein bestimmtes Projekt fördern können. Es ist einfach, Dashboards ohne Programmier- oder IT-Erfahrung zu erstellen. Und Sie können diese Dashboards verwenden, um Metriken zu verfolgen, Daten gemeinsam zu nutzen und vieles mehr.

Dieses Tool bietet auch In-App-Kommentare und eine lockere Integration, was die Sichtbarkeit der Schlüsselbereiche Ihres Projekts erhöht, die Transparenz erhöht und die Ergebnisse verbessert.

Schlüsselmerkmale

  • Anpassbare Dashboards
  • Konnektoren für Datenquellen
  • Finanzberichte
  • Marketingberichte

Pros

  • Es hat eine Vielzahl von Funktionen.
  • Es ist einfach, benutzerdefinierte Datenbanken zu erstellen.
  • Es hat die Fähigkeit, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen.

Cons

  • Ein Internetanschluss ist erforderlich.
  • Einige große Dokumente und Anwendungen können träge sein.
  • Die Tabellen sind etwas schwach.

Witzeln

Quipist ein Raum für Projektleiter, der den Fortschritt ihres Teams zentralisiert und organisiert. Er fördert die Zusammenarbeit, indem er ihnen ermöglicht, Dokumente zu erstellen und auszutauschen, Projekte zu verwalten und enge Verbindungen zu ihren Teamkollegen zu unterhalten.

Dieses Online-Tool ist auf einer Vielzahl von Geräten zugänglich, die den Teams helfen, schneller und intelligenter zusammenzuarbeiten.

Schlüsselmerkmale

  • Kollaborationswerkzeuge
  • Dokumentenarchivierung
  • Versionskontrolle

Pros

  • Es bietet Echtzeit-Bearbeitung und Diskussionen.
  • Ihre Gruppen-Chats erhöhen die Sichtbarkeit.
  • Ihre Dateiverwaltung ist intuitiv.

Cons

  • Es erfordert eine ständige Internetverbindung.
  • Ihre Tabellenkalkulationen sind so groß, dass sie zu dramatischen Leistungseinbrüchen führen können.
  • Für Benutzer ist es schwierig, auf ältere Versionen eines Dokuments zurückzugreifen.

SharePoint

Das Ziel von SharePointist es, sich als intelligentes Intranet zu etablieren, das den Projektleitern und ihren Teammitgliedern wichtige Ressourcen und Plattformen zur Verfügung stellt. Dieses Tool bietet schnellen Zugriff auf Team-Sites, Ressourcen, Portale und mehr. Seine einfache Plattform umfasst eine Reihe von zusätzlichen Funktionen .

Schlüsselmerkmale

  • Diskussionsforen
  • Echtzeitredaktion
  • Eine zentrale Plattform

Pros

  • Es hat ein natürliches UI.
  • Es ist intuitiv.
  • Es bietet verschiedene Ansichten, die für alle Benutzer geeignet sind.

Cons

  • Einige Funktionen sind schwierig zu benutzen.
  • Durch die Anpassung kann es schwierig sein, auf die Konten anderer Benutzer zuzugreifen.
  • Ihre Berechtigungen sind schwer zu verwalten.

Berechtigungen sind schwer zu verwalten.

Anmerkung

Evernoteist einer der größten Namen im Bereich der Notizen. Es bietet die Möglichkeit, auf Notizen und Dateien auf einer Vielzahl von Geräten zuzugreifen, sie zu bearbeiten, hochzuladen und gemeinsam zu nutzen. Diese Funktionen tragen dazu bei, engere Verbindungen und eine stärkere Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern zu fördern.

Aufgrund seiner leistungsstarken Suchfunktionen kann Evernote wichtige Informationen schnell finden. Und aufgrund der Skalierbarkeit des Tools können es sowohl kleine als auch große Teams nutzen.

Schlüsselmerkmale

  • Kollaborationswerkzeuge
  • Anpassbare Vorlagen
  • Ideenverwaltung

Pros

  • Es ist einfach, organisiert zu bleiben.
  • Die Notizen können heruntergeladen und offline abgerufen werden.
  • Es ist einfach, reichhaltige Informationen zu den Notizen hinzuzufügen.

Cons

  • Es bietet nicht die Möglichkeit, Unter-Notizen zu erstellen.
  • Die Bandbreite der Einstellungen ist überwältigend.
  • Wenn Benutzer Notizen kopieren, wird die Dokumentformatierung zu einem Problem.

Schlitze

Sliteist ein intelligenter Raum für Teams, in dem sie ihr Wissen organisieren und eine Dokumentation erstellen können, die zur Zusammenarbeit anregt. Sein Schreibwerkzeug ist leichtgewichtig und bietet einen einfachen Editor mit einer Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit.

Dieses Tool hilft Unternehmen, wichtige Inhalte zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, um Prozesse zu beschleunigen. So können sie sicherstellen, dass während des Projektverlaufs nichts übersehen wird.

Schlüsselmerkmale

  • Brainstorming
  • Inhaltsverwaltung
  • Diskussionsforen
  • Dokumentenverwaltung

Pros

  • Es ist einfach, Kommentare hinzuzufügen.
  • Die Benutzer können Ideen zitieren und verfolgen.
  • Es ist schön und einfach zu benutzen.

Cons

  • Die kostenlose Version ist auf 100 Notizen beschränkt.
  • Ihre neuen Funktionen können die Gewohnheiten ändern.
  • Für einige Teammitglieder wird sie je nach Geschmack nicht ansprechend sein.

Bit.ai

Bit.aiist eine Dokument-Zusammenarbeitsplattform, die Teams hilft, ihre Arbeit zu zentralisieren und zu organisieren, während sie in Echtzeit zusammenarbeiten. Ihre Fähigkeit, digitale Inhalte intelligent zu verwalten, macht die Zusammenarbeit effektiver. Und ihre mehr als 50 Integrationen erweitern die Funktionalität, die sie bietet.

Dieses Tool kann so skaliert werden, dass es für Teams jeder Größe geeignet ist. Sowohl Projektleiter als auch Teammitglieder schätzen die Möglichkeit, ihr Wissen während des Projektverlaufs zu verwalten, was den zusätzlichen Vorteil hat, dass neue Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand gebracht werden können.

Schlüsselmerkmale

  • Dokumentzusammenstellung
  • Dokumentenaufbewahrung
  • Dateityp-Konvertierung
  • Versionskontrolle

Pros

  • Er ist einfach zu benutzen.
  • Der Editor ist minimalistisch und attraktiv.
  • Er ist leicht zu organisieren, Arbeitsbereiche und Dokumente zu organisieren.
  • Er hat viele verschiedene Vorlagen.

Cons

  • Es erfordert eine Internetverbindung.
  • Es fehlen einige Schlüsselfunktionen.

Atlassianischer Zusammenfluss

Confluenceist ein Werkzeug für die Zusammenarbeit bei Dokumenten, das von einer Vielzahl von technischen Teams und Projektmanagementgruppen auf der ganzen Welt verwendet wird. Dieses Werkzeug ist offen und kollaborativ, was es den Benutzern leicht macht, an einer Vielzahl von Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Beispielsweise vereinfacht Confluence den Prozess der Organisation von Stücken in eine Vielzahl von Räumen und Unterordnern. Diese Funktion erleichtert die reibungslose Zusammenarbeit, da jedes Teammitglied die gesuchte Arbeit lokalisieren kann.

Schlüsselmerkmale

  • Kollaborationswerkzeuge
  • Anpassbare Vorlagen
  • Gantt-Diagramme
  • Ideenverwaltung

Pros

  • Es hat mächtige organisatorische Fähigkeiten.
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  • Seine Suchfunktion ist robust und leistungsfähig.
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  • Ihre mobile Anwendung ist funktional und effektiv.
  • Es ist sehr einfach, mehrere Dokumente zu erstellen.

Cons

  • Es hat einige kleinere Macken, die unbequem sind und Ihren Arbeitsablauf stören können.
  • Neue Benutzer könnten sich mit einigen Funktionen schwer tun.
  • Benutzer müssen etwas basteln und anpassen, um es richtig zu konfigurieren.

Nuclino

Nuclinoinspiriert die Zusammenarbeit bei Echtzeit-Kollaborationsdokumenten, die Ihnen und Ihrem Team helfen, große Wissensbereiche zu organisieren und zu teilen. Mit der Baum-, Tafel- und Grafikansicht können Sie eine Reihe von Dokumenten visualisieren und erstellen.

Mit diesem Tool können Sie Besprechungsnotizen, Produktanforderungen, Dokumente und vieles mehr erstellen. Dieser Echtzeit-Editor basiert auf einer What-you-see-is-what-you-get“-Funktionalität, die ihn leicht zugänglich und intuitiv macht.

Schlüsselmerkmale

  • Text-Editor
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Video- und Audioinhalte

Pros

  • Es konzentriert sich auf die visuelle Darstellung.
  • Es ist einfach, Daten zu strukturieren und zu organisieren.
  • Die Echtzeit-Zusammenarbeit bringt Teams näher zusammen.
  • Es integriert sich in Slack.

Cons

  • Es hat kein Aktivitätsprotokoll.
  • Es ist nicht möglich, Erinnerungen zu setzen.
  • Es erfordert eine ständige Internetverbindung.

Huddle

Huddleist eine Plattform für die Zusammenarbeit bei Dokumenten und für das Kundenengagement, die dazu beiträgt, die Bindungen zwischen Teams zu stärken und mit jedem einzelnen Mitglied in Kontakt zu treten. Beispielsweise erleichtert dieses Tool die Versionskontrolle und die Echtzeit-Bearbeitung, die wichtige Aufgaben sind.

Dieses Tool hat einen eingebauten Genehmigungs-Workflow, der besonders nützlich ist, soweit es um die Zusammenarbeit mit externen Interessenvertretern geht .

Schlüsselmerkmale

  • Kollaborationswerkzeuge
  • Dateiwiederherstellung
  • Offline-Zugriff
  • Versionskontrolle

Pros

  • Es hat eine starke mobile Anwendung.
  • Es bietet Offline-Zugriff.
  • Es ist einfach zu implementieren.
  • Es hat eine beeindruckende UI und UX.

Cons

  • Its calendar functionality is lacking.
  • Users can make edits while a document is pending approval, which can create confusion.

Document360

Document360is a document-management platform that empowers project managers and their teams to create, collaborate, and publish. Thanks to this unique set of platform features, users can create a powerful self-service knowledge base that provides value over time.

This platform can help project managers provide a wide range of features, including analytics performance, backup, version control, markdown support, and more.

Key features

  • Collaboration
  • Content management
  • Knowledge base management
  • Self-service portal

Pros

  • It has strong commenting features.
  • It protect work via both daily and manual backup p .
  • It has a simple interface.
  • It has a powerful auto-complete search tool.

Cons

  • Its documentation and learning materials are limited.
  • Document360 is difficult to integrate with other applications.

Zoho Docs

Zoho Docsprovides online file-storage and management capabilities that help project managers keep their images, videos, files, and other documents in check. It also makes it easy for team members to access these documents on the move.

Dieses Tool bietet eine Vorschaufunktionalität für über 160 verschiedene Dateitypen und ist stolz auf seine Sicherheit und hochgradige Verschlüsselung. Dieses Tool ist skalierbar und kann von Unternehmen jeder Größe verwendet werden.

Schlüsselmerkmale

  • Kollaborationswerkzeuge
  • Dokumentarchivierung
  • Dokumentzusammenstellung
  • Dokument-Indizierung

Pros

  • Im Vergleich zu anderen Optionen ist es kosteneffektiv.
  • Seine Dateien lassen sich mit Desktops synchronisieren.
  • Es lässt sich mit anderen Dateispeicherdiensten integrieren.
  • Es verfügt über starke Sicherheit.

Cons

  • Das Verfahren für die gemeinsame Nutzung von Dateien mit externen Beteiligten ist komplex.
  • Es ist schwierig, einige Aufgaben auszuführen.
  • Benutzer benötigen ein Zoho Docs-Konto, um auf Dateien zugreifen zu können.

Filecamp

Filecampermöglicht es den Projektleitern, ihre Akten gemeinsam zu nutzen und an ihnen zu arbeiten. Sein Ziel ist es, das Auffinden, Bearbeiten und Teilen von Dateien so einfach, effizient und sicher wie möglich zu gestalten.

Filecamp

Dieses Werkzeug wird sowohl von kleinen als auch von großen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen verwendet. Es wurde speziell für Marketingexperten entwickelt, die eine zuverlässige, robuste Methode zur gemeinsamen Nutzung ihrer digitalen Assets benötigen.

Schlüsselmerkmale

  • Asset-Bibliothek
  • Asset-Sharing
  • Anpassbares Branding
  • Berichte und Analysen

Pros

  • Es ist einfach, Dateien hochzuladen.
  • Der Prozess zum Hinzufügen von Benutzern ist rationalisiert.
  • Der Kundendienst reagiert schnell.
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  • Die Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig.

Cons

  • Das Editieren von Dokumenten ist nicht erlaubt.
  • Einige Benutzer sind über das Layout besorgt.
  • Ihre UX-Entscheidungen sind fragwürdig, was zu Verwirrung führen kann.

GoVisuell

GoVisuellist ein Proofing-Werkzeug, das Projektmanagern und Designern hilft, die Beteiligten zur Überprüfung und Genehmigung von Entwürfen einzuladen, das Hin und Her zu reduzieren und eine ausgefeiltere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Ein breites Spektrum von Design-Teams verwendet dieses Werkzeug, wenn sie eine bewährte Methode zum Korrekturlesen und Überprüfen ihrer verschiedenen Druckmaterialien und Designs benötigen.

Schlüsselmerkmale

  • Prüfpfad
  • Dateifreigabe
  • Markup-Werkzeuge
  • Rollenbasierte Berechtigungen

Pros

  • Seine Annotationswerkzeuge sind einfach.
  • Es harmonisiert Überprüfungen und Feedback.
  • Es rationalisiert den Überprüfungsprozess.
  • Es funktioniert schnell.

Cons

  • Seine Sicherheiten werden als Bilder dargestellt, wodurch die Textsuchfunktionalität entfernt wird.
  • Es bietet keine Möglichkeit, Ordner zu erstellen und Materialien zu organisieren.
  • Einige Nichtkreative beschweren sich, dass dieses Tool nicht benutzerfreundlich ist.
  • Dieses Tool produziert eine Menge unnötiger E-Mails.

Samepage

Samepage Hilft den Projektmanagern, eine bessere Kommunikation zu fördern, effektivere Besprechungen abzuhalten und die Teamarbeit zu unterstützen, indem Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Team-Chat konsolidiert werden.

Dieses Tool verbessert die Zusammenarbeit über ein breites Spektrum von Teams und Unternehmen hinweg. Insbesondere hilft es ihnen, wichtige Ideen auszutauschen, Dateien zu speichern, klar zu kommunizieren und wichtige Updates von internen und externen Interessengruppen zu erhalten.

Schlüsselmerkmale:

  • Brainstorming
  • Inhaltsverwaltung
  • Kalenderverwaltung
  • Versionskontrolle

Pros

  • Die Benutzer haben einen klaren Einblick in seine Aktivitäten.
  • Die Administratoren können leicht Benutzer hinzufügen und entfernen.
  • Die neuen Funktionalitäten werden regelmäßig veröffentlicht.
  • Die Berechtigungskontrolle ist intuitiv.

Cons

  • Ihre kostenlose Version ist etwas eingeschränkt.
  • Benutzer können Aufgaben nicht mehreren Teammitgliedern zuweisen.
  • Ihre mobile Anwendung ist unzuverlässig.

Papierflittchen

Paperflitehilft den Projektmanagern bei der Organisation und Umsetzung verschiedener Marketingmaterialien und hilft ihnen insbesondere bei der Kuratierung, Organisation und Verteilung dieser Ressourcen, um komplizierte, verwirrende E-Mail-Ketten zu beenden.

Dieses Tool wird auch durch Engagement-Analysen unterstützt, so dass Projektmanager herausfinden können, wer auf bestimmte Materialien zugegriffen hat. Mit anderen Worten, es ist eine effektive Möglichkeit, das Team einzubinden und die Zusammenarbeit an Dokumenten zu fördern.

Schlüsselmerkmale:

  • Anpassbare Vorlagen
  • Dokumentenindizierung
  • Volltextsuche
  • Text-Editor

Pros

  • Ihr Inhalt kann personalisiert werden.
  • Ihre Bilder und andere Dokumente behalten ihre Qualität.
  • Benutzer können den fertigen Inhalt auf dieser Plattform verteilen.
  • Es reduziert das Hin und Her.

Cons

  • Es fehlen Plugins.
  • Es bietet eingeschränkte Ansichten.

Doxter

Doxter Hilft Projektmanagern und technischen Teams, ihre verschiedenen technischen Dokumentationen effektiv an einem Ort zu organisieren. So ermöglicht es den Benutzern, Projektdokumentation zu erstellen, zu organisieren und zu veröffentlichen.

Dieses Tool ähnelt zwar Atlassian, bietet aber reichhaltigere Vorlagen, und die Benutzer finden den Editor attraktiv und einfach zu bedienen. Darüber hinaus erleichtern seine Geschichtsversionen und Teamkommentare die Zusammenarbeit.

Schlüsselmerkmale:

  • Die Suchfunktionalität ist leistungsstark.
  • Ihre Werkzeuge für die Inhaltsstruktur machen Dokumente funktionsfähig.
  • Its verfügt sowohl über Cloud- als auch über Privat-Server-Optionen.

Pros

  • Ihre Dokumente sind SEO-freundlich, nachdem sie zur Indexierung veröffentlicht wurden.
  • Ihre Anpassung ist markenfreundlich.
  • Ihre Preisoptionen sind einfach und klar.

Cons

  • Es ist etwas weniger robust als etabliertere Optionen.

Was sind Werkzeuge zur Zusammenarbeit bei der Dokumentation?

Der Begriff „Werkzeuge für die Zusammenarbeit bei Dokumenten“ bezieht sich auf jedes Stück Software, das Projektmanagern hilft, eine enge Zusammenarbeit bei Dokumenten jeder Form und Größe zu fördern. Diese Werkzeuge sollten Schlüsselfunktionen bieten, die Teams bei der Zusammenarbeit unterstützen und die Endergebnisse ihrer Sicherheiten verbessern.

Diese Werkzeuge können in einer Vielzahl von Bereichen helfen. Hier ein Blick auf einige der wichtigsten Beispiele.

Dokumentenspeicherung und -freigabe

Jeder Beteiligte an Ihrem Projekt muss zur richtigen Zeit auf das richtige Dokument zugreifen können. Bei so vielen Arbeitsversionen und unterschiedlichen Plattformen werden Sie oft feststellen, dass die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten komplex sein kann.

Es könnte wirklich hilfreich sein, ein Kollaborationswerkzeug für Dokumente zu verwenden, das Ihre Dokumente speichert und gemeinsam nutzt. Diese Werkzeuge bieten einen zentralisierten Raum, in dem die Berechtigungen verwaltet werden und jeder den Zugang erhält, den er für ein effektives Arbeiten benötigt.

Versionskontrolle und Echtzeit-Zusammenarbeit

Allzu oft verschwenden interne und externe Interessenvertreter ihre Zeit mit der Arbeit an einem veralteten Dokument. Diese Situation ist nicht nur frustrierend und kostspielig, sie ist auch demoralisierend und kann sich auf die Motivation Ihres Teams auswirken.

Es ist eine Reihe von Werkzeugen entstanden, die Teams und Kreativprofis dabei helfen, die verschiedenen Versionen ihrer Dokumente effektiv zu verfolgen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Diese Vielfalt hilft, Komplexität und Verwirrung zu reduzieren, während sie gleichzeitig eine engere Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern fördert.

Dokument überprüfen

Viele Projekte fallen während des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses auseinander. Sowohl interne als auch externe Interessenvertreter finden es schwierig, auf die neueste Version zuzugreifen und korrektes Feedback zu hinterlassen. Dieser Prozess ist verwirrend, und die Umsetzung dauert lange. Außerdem erfordert er viel Hin und Her.

Überprüfungs- und Genehmigungsplattformen wie Gluescreen machen es einfach, genaues, kontextbezogenes Feedback von jedem Interessenvertreter zu sammeln. Diese Funktion steigert die Verantwortlichkeit, beschleunigt die Dinge und verbessert die Endergebnisse Ihres Projekts.

Fazit

Bessere Zusammenarbeit bei Dokumenten ist nur eine App entfernt. Wir hoffen, dass dieser Blick auf die besten Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten Ihnen das Wissen vermittelt hat, das Sie benötigen, um Ihre Prozesse zu rationalisieren und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Bessere Zusammenarbeit an Dokumenten ist nur eine App entfernt.

Nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Fühlen Sie sich frei, unseren umfassenden Artikel über alle Arten von Kollaborationswerkzeugen zu lesen.