20+ Videoproduktionsmanagement-Softwarelösungen zur Rationalisierung Ihrer Videoprojekte

20+ Videoproduktionsmanagement-Softwarelösungen zur Rationalisierung Ihrer Videoprojekte

Videoproduzenten erhalten gutes Geld für die Überwachung der Videoproduktion – von der Planung und Aufnahme bis hin zum Endschnitt. Aber für viele Teams ist die Einstellung eines engagierten Produzenten oft außerhalb des Machbaren. Mit anderen Worten: Sie müssen die richtigen Softwarelösungen für das Management der Videoproduktion finden, wenn Sie Erfolg haben wollen. Hier ist also ein genauerer Blick.

auf welche Funktionen sollten Sie achten, wenn Sie sich für eine Produktionsmanagement-Software entscheiden?

Videoproduktionsverwaltungssoftware umfasst Tools, die bei der Planung, Organisation und Durchführung von Videoprojekten helfen. Die Auswahl der richtigen Werkzeuge ist jedoch keine leichte Aufgabe. Sie müssen also sorgfältig das ideale Werkzeug für Ihr Projekt auswählen.

Hier sind die Hauptmerkmale, auf die Sie achten sollten, wenn Sie die beste Produktionsmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse auswählen:

1. Preis

Die mit Videoprojekten verbundenen Kosten können schnell außer Kontrolle geraten. Deshalb ist es wichtig, ein kosteneffektives Werkzeug zu finden, das den Grenzen Ihres Budgets gerecht wird.

2. Funktionalität

Filmproduktionsmanagement-Software gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Sie müssen also das Werkzeug finden, das für die Aufgabe geeignet ist. Deshalb müssen Sie Ihre Nachforschungen anstellen und sich tief in die Möglichkeiten da draußen vertiefen.

3. Leichter Zugang

Videoprojekte sind oft sehr komplex und erfordern Input von einer Reihe unterschiedlicher Profile. Daher ist es wichtig, Werkzeuge zu finden, die den Schwerpunkt auf einfachen Zugang und Zusammenarbeit legen.

Videoprojekte sind oft sehr komplex und erfordern den Input verschiedener Profile.

4. Benutzerfreundlichkeit

Ihre Teammitglieder werden sehr hart an Ihrem Projekt arbeiten, und ihre Zeit wird oft begrenzt sein. Mit anderen Worten, sie können es sich nicht leisten, den Umgang mit komplexen Werkzeugen zu lernen. Sie sollten also versuchen, die Optionen zu finden, die die Benutzerfreundlichkeit betonen.

Beste Videoproduktions-Management-Software

Tauchen wir ein in die beste x-Produktionssoftware auf dem Markt. Wir beginnen mit einem Blick auf die beste allgemeine Videoproduktionsprojektmanagementsoftware. Dann gehen wir zu den spezialisierten Optionen über.

Allgemeine Videoproduktions-Projektmanagement-Software

Allgemeine Videoproduktions-Software kann oft eine gute Wahl sein, da bei diesen Tools die Benutzerfreundlichkeit stark im Vordergrund steht. Als zusätzlicher Bonus können diese Tools an Ihre genauen Bedürfnisse angepasst werden.

1. Gluescreen

Gluescreen ist ein Werkzeug für die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten. Es macht es Videoteams leicht, ihre wichtigen Planungs- und Organisationsdokumente miteinander zu teilen. Innerhalb von Sekunden können Kreativprofis neue Projekte in Angriff nehmen und einen Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow einrichten.

Was die Schlüsselfunktionen für die Verwaltung von Videoproduktionen betrifft, werden Sie die Einfachheit dieses Tools sicher zu schätzen wissen. Interne und externe Teammitglieder können sich schnell anschließen und sofort mit dem kontextbezogenen Feedback beginnen.

Pros

+ Es ist einfach zu benutzen.

+ Es ist leicht zugänglich.

+ Es ermöglicht eine schnelle Verfolgung.

Con

– Seine mobile Anwendung befindet sich noch in der Entwicklung.

2. Trello

Trello ist ein hochflexibles Projektmanagement-Tool, das kreativen Teams auf der ganzen Welt hilft, ihre Projekte auf unterhaltsame, flexible und lohnende Weise zu organisieren. So ist es einfach, es zu benutzen und Mitglieder zur Zusammenarbeit einzuladen.

Dank seiner Flexibilität ist dieses Tool nützlich für das Management von Videoprojekten. Wenn Sie die Möglichkeit schätzen, Ihren Arbeitsablauf nach Ihren spezifischen Bedürfnissen zu gestalten, werden Sie wahrscheinlich gerne die Bretter, Listen und Karten von Trello verwenden.

Pros

+ Ein intuitives System

+ Viele Integrationen

Cons

– Eine begrenzte Anzahl von Etiketten

– Mehrere Karten, die schwierig zu verwalten sein können

3. Asana

Asana ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das kreativen Teams hilft, Aufgaben in einem gemeinsamen Raum zu generieren. Da dieses Werkzeug eine Reihe von Projektansichten bietet, die Abhängigkeiten aufzeigen können, kann es besonders nützlich für die Planung sein.

Dank der verschiedenen Projektansichten, die es bietet, ist Asana eine nützliche Option für das Management von Videoproduktionen. Sie können Ihre anstehenden Aufgaben und Projekte leicht in einem Kalender sehen, der Ihnen helfen kann, die Art und Weise zu beurteilen, wie Ihr komplexes Videoprojekt zusammenkommt.

Pros

+ Ein attraktives UI

+ Viele Projektansichten

Cons

– Eingeschränkte Exportmöglichkeiten

– Komplikationen während des Lernprozesses

4. Basislager

Basecamp ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamkommunikation, die darauf abzielt, alles, was Ihre Teams brauchen, an einem Ort unterzubringen. Dieses Tool legt großen Wert auf Einfachheit, was Ihrem Team hilft, den Lärm zu vermeiden.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Projekt außer Kontrolle gerät, könnte dieses Werkzeug die Option sein, nach der Sie gesucht haben. Basecamp versucht also, wie eine zentrale Anlaufstelle für alles zu agieren, was mit Ihrem Projekt zu tun hat, indem es alles an einem zentralen Ort unterbringt.

Pros

+ It’s easy to access.

+ It clearly stores information.

Cons

– It takes some time to get used to it.

– Some of its functionality can cause confusion.

5. Paymo

Paymo is a work management platform that brings task management, scheduling, time tracking, and billing into one shared space. So this tool can help you move your video project forward with as little confusion as possible.

Due to the intuitive nature of this tool, you and your team members can move your video project in the right direction as quickly as possible.

Pros

+ It’s simple to access.

+ It can clearly store information.

Cons

– It takes some time to get used to it.

– Some of its functionality can cause confusion.

6. Workzone

Workzone is a piece of project management software that prides itself on blending power and usability. In fact, this tool aims at striking the perfect balance. So it bills itself as more robust than entry-level tools, yet less complicated than high-end ones.

If you want to strike that same balance on your video project, this tool might be useful. For instance, video teams can use Workzone to access a range of reports that outline the progress they have made on a given project.

+ Viele Integrationen

Cons

– Eine begrenzte Anzahl von Etiketten

– Mehrere Karten, die schwierig zu verwalten sein können

3. Asana

Asana ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das kreativen Teams hilft, Aufgaben in einem gemeinsamen Raum zu generieren. Da dieses Werkzeug eine Reihe von Projektansichten bietet, die Abhängigkeiten aufzeigen können, kann es besonders nützlich für die Planung sein.

Dank der verschiedenen Projektansichten, die es bietet, ist Asana eine nützliche Option für das Management von Videoproduktionen. Sie können Ihre anstehenden Aufgaben und Projekte leicht in einem Kalender sehen, der Ihnen helfen kann, die Art und Weise zu beurteilen, wie Ihr komplexes Videoprojekt zusammenkommt.

Pros

+ Ein attraktives UI

+ Viele Projektansichten

Cons

– Eingeschränkte Exportmöglichkeiten

– Komplikationen während des Lernprozesses

4. Basislager

Basecamp ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamkommunikation, die darauf abzielt, alles, was Ihre Teams brauchen, an einem Ort unterzubringen. Dieses Tool legt großen Wert auf Einfachheit, was Ihrem Team hilft, den Lärm zu vermeiden.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Projekt außer Kontrolle gerät, könnte dieses Werkzeug die Option sein, nach der Sie gesucht haben. Basecamp versucht also, wie eine zentrale Anlaufstelle für alles zu agieren, was mit Ihrem Projekt zu tun hat, indem es alles an einem zentralen Ort unterbringt.

Pros

+ E-Mail-Erinnerungen

+ Wesentliche Merkmale der Aufgabenverfolgung

Cons

– Einige Startschwierigkeiten

– Eine UI, die nicht die modernste ist

9. Wrike

Wrike ist eine Arbeitsmanagementlösung, die kreativen Teams helfen soll, Zusammenarbeit zu ermöglichen, Planung zu vereinfachen und Sichtbarkeit zu gewinnen. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform, die die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit betont.

Dieses Tool kann kreativen Teams helfen, die Kommunikation während ihrer Videoprojekte zu zentralisieren. Es hilft auch in der Planungsphase, indem es eine Reihe von Optionen zur Ansicht von Projekten bietet, die die Transparenz erhöhen können.

Pros

+ Hat ein hervorragendes UI

+ Verstärkt die Sichtbarkeit

Cons

– Hat eine Berichterstattung, die relativ unflexibel ist

– Hat Benachrichtigungen verzögert

10. Mavenlink

Mavenlink ist eine Projektmanagementsoftware, die sich an Dienstleistungsunternehmen richtet, die das gemeinsame Ziel verfolgen, Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung auf einer Plattform zu vereinen. Das Tool betont auch die Vereinheitlichung verteilter Teams.

Wenn Sie ein grosses, komplexes Videoprojekt koordinieren, kann Mavenlink Ihnen helfen, Verbindungen zwischen Ihren verschiedenen Interessengruppen und Gruppen herzustellen. So können Sie die Logistik Ihrer Dreharbeiten hier koordinieren.

Pros

+ Es ist einfach zu benutzen.

+ Es betont die Budgetierung und Kostenrechnung.

Cons

– Seine Gantt-Diagramme sind kompliziert zu benutzen.

– Es hat eine recht steile anfängliche Lernkurve.

11. AktivCollab

ActiveCollab ist eine Projektmanagementsoftware, die darauf abzielt, kreativen Teams die vollständige Kontrolle über Aufgaben, Kommunikation, Teammitglieder und Dateien zu geben. Dieses Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Projektmanagern die Möglichkeit geben, komplexe Projekte zu koordinieren.

ActiveCollab ist eine Projektmanagement-Software, die darauf abzielt, kreativen Teams die vollständige Kontrolle über Aufgaben, Kommunikation, Teammitglieder und Dateien zu geben.

Wenn es um die Verwaltung der Videoproduktion geht, stellt ActiveCollab sicher, dass die Teammitglieder keine Fristen versäumen. Dieses Tool macht es den Teammitgliedern auch leicht, ihre Aufgaben und Fortschritte zu verfolgen.

Pros

+ Es hat ein einfaches, sauberes UI.

+ Es ist einfach, Projekte anzuzeigen und zu suchen.

Cons

– Seine Massenaktionen könnten schwierig durchzuführen sein.

12. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Projektmanagern helfen soll, effektives Projektmanagement zu ermöglichen. Und ihre Online-Projektmanagementsoftware bietet eine Reihe von Werkzeugen, die Teams bei der Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an ihren Projekten unterstützen.

Wenn Ihr Videoprojekt besonders komplex ist, werden Sie die robuste Gantt-Diagramm-Funktionalität schätzen, die es bietet. Diese Diagramme können Ihnen kritische Aufgaben sowie die Abhängigkeiten, die innerhalb Ihres Projekts bestehen, aufzeigen.

Pros

+ Es hat viele Benachrichtigungsoptionen.

+ Es ist einfach, Routineaufgaben zu planen.

Cons

– Es ist gar nicht so einfach, damit anzufangen.

– Es gibt Abonnementmodelle pro Benutzer.

13. Einfaches Projekt

Easy Project ist eine professionelle Software für das Projektmanagement, die darauf abzielt, die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zu befriedigen. Dieses Werkzeug erreicht dieses Ziel, indem es eine Reihe von Modulen anbietet, die den besten Praktiken des Projektmanagements folgen.

Durch die Konzentration auf diese Praktiken hilft dieses Instrument den Teams, Zeit zu sparen und ihre Produktivität zu verbessern. Es erleichtert auch die Einsparung von Ressourcen, was Videoproduktionen so kostengünstig wie möglich macht.

Pros

+ Es ist einfach, Anpassungen vorzunehmen.

+ Es bietet kostenlose Nutzung für Gäste.

Cons

– Seine Benachrichtigungen sind nicht ganz flexibel.

– Es erzeugt einige frustrierende UX-Entscheidungen.

Spezialisierte Projektmanagementsoftware für die Videoproduktion

Nachdem wir nun einen umfassenden Blick auf die allgemeinen Projektmanagement-Tools geworfen haben, wollen wir uns Software ansehen, die auf das Projektmanagement bei der Videoproduktion spezialisiert ist .

14. StudioBinder

StudioBinder ist eine webbasierte Software für das Produktionsmanagement, die für Video-, TV- und Filmprojekte eingesetzt werden kann. Dieses spezialisierte Werkzeug hilft Videoteams dabei, bessere Inhalte zu produzieren und harmonisch zu arbeiten.

Dank seines Angebots an anpassbaren Lösungen eignet sich dieses Tool gut für Videoprojekte. Mit StudioBinder können Projektmanager Anruflisten, Skriptaufschlüsselungen, Storyboards und vieles mehr erstellen und gemeinsam nutzen.

Pros

+ Es ist einfach zu benutzen.

+ Es hat ein attraktives, übersichtliches Layout.

Cons

– Es fehlt die Unterstützung am Wochenende.

– Es ist schwierig, das Engagement Ihres Teams zu verfolgen.

15. Yamdu

Yamdu ist eine Software für das Produktionsmanagement, die die gesamte Crew bei der Rationalisierung von Film-, Fernseh-, Foto- und anderen Medienprojekten unterstützt. Im Wesentlichen hilft sie den Autoren von Inhalten, ihre kreativen Projekte effektiver zu verwalten.

Mit diesem Tool können komplexe Videoprojekte reibungslos ablaufen, indem es bei der Terminplanung, Planung, Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit hilft. Es zielt auch darauf ab, jede Phase der Produktion abzudecken.

Pros

+ Es verfügt über einen beeindruckenden Kundenservice.

+ Es ist einfach zu benutzen und zugänglich.

Cons

– Die Ansicht der Homepage ist verwirrend.

– Seine Schnittstelle ist etwas komplex.

16. Dramatisieren

Dramatisieren ist eine mobile Plattform für das Produktionsmanagement, die Kreativteams bei der Zusammenarbeit auf einer Vielzahl von Medien unterstützt, wie z.B. TV, Film, scripted VR und mehr. Dieses Tool bietet eine Reihe von Werkzeugen, die die Produktion intelligenter, schneller und rationeller machen.

Dramatisieren

Dramatify hilft Projektmanagern bei der Erledigung komplexer Aufgaben wie Teamkommunikation, Erstellung von Cue-Cards, gemeinsame Nutzung von Drehbüchern, Aufschlüsselung von Drehbüchern und vieles mehr. Dieses Tool umfasst auch eine Besetzungsplanung und Berichte, um die Logistik reibungsloser zu gestalten.

Dramatify hilft den Projektleitern, komplexe Aufgaben wie Teamkommunikation, Cue-Card-Erstellung, gemeinsame Nutzung von Drehbüchern, Drehbuchaufschlüsselung und vieles mehr zu erledigen.

Pros

+ Es verfügt über umfassende Angebote.

+ Es hat robuste Eigenschaften.

Cons

– Es kann überwältigend sein.

– Sein Entwurf ist etwas veraltet.

17. SetHero

SetHero ist eine Produktions-App, die Projektmanagern hilft, die Produktion von Film- und Fernsehinhalten zu koordinieren. Dieses Tool wurde mit dem starken Wunsch geschaffen, seinen Benutzern eine moderne Erfahrung zu bieten.

Als solches bietet SetHero Produktionsleitern die Möglichkeit, Cloud-basierte Call Sheets und Produktionsberichte anzubieten. Ein weiteres großartiges Feature ist das Location Management, das Produktionsteams dabei helfen kann, einen Dreh zu koordinieren, ohne auf böse Überraschungen zu stoßen.

Pros

+ Merkmale des modernen Produktionsmanagements

+ Von Branchenfachleuten erstellte Vorlagen

Cons

– Datierter Entwurf

– Weniger Merkmale als seine Konkurrenz

18. Keltx

Celtx ist ein Cloud-basiertes Tool zur Planung von Produktionen, das Produktionsleitern hilft, die Kontrolle über ihren gesamten Prozess zu übernehmen – vom Drehbuch bis zum Dreh. Dank seiner zahlreichen Funktionen kann Celtx Teams dabei unterstützen, Inhalte besser und schneller zu erstellen.

Dieses Videoproduktions-Tool ist insofern leistungsstark, als es einen breiten Anwendungsbereich bietet, der den gesamten Produktionsprozess abdeckt. Celtx legt außerdem großen Wert auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit, wodurch das gesamte Team seinen Beitrag leisten kann.

Pros

+ Es hat einen robusten Kalender.

+ Es ist einfach, sie mit dem Team zu teilen.

Cons

– Es gibt robustere Alternativen für das Drehbuchschreiben.

– Seine Lernkurve ist etwas steil.

19. Setkick

Setkick ist ein einfaches Werkzeug für das Produktionsmanagement, das Produktionsleitern helfen soll, den Prozess der Produktion von Film- und Fernsehprojekten zu beherrschen. Dieses Werkzeug erreicht dieses Ziel, indem es eine Reihe von Werkzeugen anbietet, wie z.B. Stripboard-Planung, Cast-Management und mehr.

Setkick zielt darauf ab, die mit der Verwaltung von Videoproduktionen verbundenen Schmerzen zu beseitigen, indem es sich auf Einfachheit und Effizienz konzentriert. Dieses Tool richtet sich gleichzeitig an unabhängige Filmemacher und Studios mit großem Budget.

Setkick zielt darauf ab, die mit der Verwaltung von Videoproduktionen verbundenen Schwierigkeiten zu beseitigen.

Pros

+ Eine Reihe von Merkmalen

+ Ein robuster Import für PDF-Skripte

Cons

– Ein datierter Entwurf

– Eine komplexe UI

20. Filmmagische Terminierung

Movie Magic Scheduling ist ein Produktionsmanagement-Tool von Entertainment Partners. Dieses Tool zielt auf die Beschleunigung von Videoproduktionen ab, indem es Managern hilft, Effizienz und Flexibilität in ihren Zeitplänen zu erreichen.

Dieses Tool wurde aus der Überzeugung heraus entwickelt, dass Teams keine längeren Drehpläne benötigen, sondern nur eine bessere Planung. Es bietet eine Reihe von Planungs- und Kollaborationsfunktionen, die Produktionsleitern helfen, diese Überzeugung in die Realität umzusetzen.

Pros

+ Es lässt sich mit anderen EP-Werkzeugen integrieren.

+ Sie hat einen klaren Auftrag.

Cons

– Es hat einen engen Fokus.

– Es ist etwas veraltet.

Fazit

Wir hoffen, dass die Optionen für Software zur Verwaltung der Videoproduktion, die wir in dieser Liste angeboten haben, Ihnen bei der Erstellung eines wunderbaren Videos helfen. Eine der größten Herausforderungen, mit denen Sie während des Erstellungsprozesses konfrontiert werden, ist die Beherrschung des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses. Wir empfehlen Ihnen daher, noch heute mit Ihrer kostenlosen Gluescreen-Testversion zu beginnen.