20 Projektmanagement-Software Lösungen für Werbeagenturen im Jahr 2020

Sie können die Aufgaben, die wichtigsten Meilensteine und den Zeitplan für jedes Projekt perfekt umreißen, aber am Ende passieren die Dinge: Kunden schicken nicht die Informationen, die Sie benötigen, ein wichtiger Mitarbeiter geht zur Tür hinaus, ein technisches Problem taucht auf, das ein Überdenken der Vorgehensweise erfordert.

Dies kann außer Kontrolle geraten, wenn sich jeder einfach nur auf eine farbcodierte Tabelle bezieht und auf einen verwirrenden E-Mail-Thread antwortet.

Laut dem Marketing Agency Growth Report 2018 ist das Fehlen eines Projektmanagementsystems einer der größten Schmerzpunkte für Agenturen. Agenturen sehen sich täglich mit Wachstumsherausforderungen konfrontiert, da sie ihre Zeit und Projekte nicht effizient verwalten können. Rund 20% von ihnen haben bisher noch nie eine Projektmanagement-Software eingesetzt.

Und die Folgen können stressig sein – 43% der Agenturen finden nicht genug freie Zeit, um sich auf administrative Aufgaben wie Personalbesetzung, Kundeneinbindung, Investitionen in neue Geschäftsfelder etc. zu konzentrieren. 29% der Agenturen haben Schwierigkeiten, ihren Cashflow aufrechtzuerhalten und 35% der Agenturen haben Probleme bei der Einstellung und dem Talentmanagement.

Ineffiziente Zeitmanagementpraktiken haben 55% der Agenturen daran gehindert, ihre Vertriebs- und Marketinganstrengungen auszuweiten, 24% von ihnen sahen sich mit Differenzierungsproblemen im Markt konfrontiert und fehlende Prozesse oder Organisation haben 18% der Agenturen davon abgehalten, Kunden zu halten. Aus diesem Grund investieren so viele Agenturen in Projektmanagementsoftware und die besten Anwendungen für ihre Dienstleistungen.

Sie benötigen eine einfach zu bedienende Oberfläche, um Zeitpläne, Aufgaben, Zeit und Budgets zu verfolgen. Sie brauchen etwas, das die Menschen tatsächlich täglich nutzen wollen. Und jede Agentur ist anders, was bedeutet, dass jede Agentur eine andere Art von Projektmanagementsystem benötigt.

10 Fragen, die vor der Investition in ein Projektmanagementsystem gestellt werden müssen

Wir haben eine Liste mit einigen der Top-Plattformen zusammengestellt, die mit Blick auf Agenturen gemacht werden. Wenn Sie diese Liste durchsehen, sollten Sie bedenken:

Ist die Skalierbarkeit ein zentrales Thema?

Wächst Ihre Agentur schnell und soll sie noch schneller wachsen? Können die Tools mit Ihnen skalieren?

Ist sie benutzerfreundlich?

Werden Ihre Mitarbeiter die Schnittstelle gerne nutzen, um Projekte zu planen, ihre Zeit zu verfolgen und über den Status eines Kunden auf dem Laufenden zu bleiben?

Ist es flexibel?

Wie lässt sich das Tool in andere Software integrieren, die Ihre Agentur verwendet? Soll die Software mit Ihren Abrechnungsprozessen, Ihrer Zeiterfassungssoftware, Ihrem CRM oder Ihrem Marketing-Automatisierungstool zusammenarbeiten?

Bietet es genügend Anpassungsmöglichkeiten?

Welche Berichte und Funktionen benötigen Sie unbedingt, und ermöglicht die Software Ihnen, diese in den Mittelpunkt Ihrer Erfahrung zu stellen? Müssen Sie von der Plattform aus mit Kunden zusammenarbeiten? Wollen Sie, dass das Branding Ihrer Agentur auf der Sicht des Kunden dargestellt wird?

Welche Funktionen sind wirklich wichtig?

Es gibt Projektmanagementsysteme, die mit allem ausgestattet sind, was Sie jemals verwenden möchten, und es gibt solche, die sich darauf konzentrieren, nur eine Sache wirklich gut zu machen. Was braucht Ihre Agentur wirklich, um Projekte einfacher zu managen?

Wie werden Ihre Kunden das Tool nutzen?

Wird das Projektmanagementsystem für die Kunden einfach zu bedienen sein? Welche Berechtigungsstufen können angepasst werden? Gibt es Optionen, um einige Kommunikation privat und einige öffentlich zu halten? Wenn Ihre Kunden Microsoft-Benutzer sind, wird das Produkt im Internet Explorer genauso gut aussehen?

Benötigen Sie eine E-Mail-Integration?

Haben Sie schon andere Projektmanagementsysteme ausprobiert und die Leute umgehen das System immer noch? Überlegen Sie sich, ob Sie etwas brauchen, das Ihre Mitarbeiter in ihrem E-Mail-Programm verwenden können.

Müssen Ihre Mitarbeiter es auch unterwegs nutzen?

Bietet das Produkt eine iPhone oder Android App? Welche Remote-Arbeitsfunktionen machen es unschätzbar wertvoll für Mitarbeiter oder Teams in verschiedenen Büros?

Benötigen Sie Unterstützung und Schulung?

Für ein komplexeres und anpassbares Tool sind möglicherweise Einrichtung, Schulung und laufender Support erforderlich. Wie ist der Ruf des Kundenservices des Unternehmens? An welchen Wochentagen und zu welchen Zeiten stehen die Teammitglieder für Hilfe und Beratung zur Verfügung?

Was ist das Ziel der Verwendung eines Projektmanagementsystems?

Wollen Sie Prozesse rationalisieren? Die Effizienz und Rentabilität verbessern? Wird Ihnen das Tool einen besseren Einblick in die Art der Kunden und Projekte geben, die Sie verfolgen wollen? Wird es Ihnen helfen, ein qualitativ hochwertigeres Produkt zu liefern? Überlegen Sie sich, welche Ziele Sie sich setzen und wie Sie den Return on Investment verfolgen können.

Top-20 Marketing Agentur Projekt Management Systeme

Wenn Sie nach einer neuen Projektmanagement-Software suchen oder Ihr erstes Tool implementieren möchten, sollten Sie sich diese Optionen ansehen:

Basecamp

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Basecamp ist für viele Agenturen, die eine einfache, leicht zu handhabende Aufgabenverwaltung und Kommunikation suchen, die einfach funktioniert, die richtige Wahl.

Die Funktionen umfassen:

  • Zuweisen von To-Do-Aufgaben an eine oder mehrere Personen
  • Messageboards zur Diskussion eines Projekts oder einer Idee
  • Chat-Funktion zur Kommunikation mit Teammitgliedern
  • Berichte für ein besseres Verständnis der Kapazitäten und Projekte eines Teams
  • Separater Bildschirm für die Verwaltung von Projekten mit einem Kunden

Preis: $99/Monat mit allen Funktionen für das gesamte Unternehmen

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Teamwork Projects

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Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool, das auf die Zusammenführung von Mitarbeitern an entfernten Standorten spezialisiert ist. (Offenlegung: Teamwork ist ein HubSpot-Integrationspartner).

Die Funktionen umfassen:

  • Anpassbare Navigation, die zeigt, was für Teams am wichtigsten ist
  • Ganntt-Diagramm zur Visualisierung von Meilensteinen und eine Drag-and-Drop-Schnittstelle zur Änderung von Projektzeitlinien
  • Private Nachrichten an Einzelpersonen oder eine Gruppe und E-Mail-Integration
  • Wählen Sie bestimmte Projektdetails aus, um privat zu sein
  • Der Status der Teammitglieder wird aktualisiert, so dass entfernte und flexible Teams die Zeitpläne der anderen kennen.

Preis: Kostenlos für 2-5 Benutzer, $9/Monat/Benutzer für 5-100 Benutzer, größere Firmen kontaktieren das Unternehmen

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Workamajig

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